TÈCNIC ADMINISTRATIU (H/D) FUNDACIÓ

AXXON SELECTING ETT, S.L.; Gerona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una fundació del territori busca un TÈCNIC ADMINISTRATIU per gestionar tasques administratives i atenció al públic. Les persones seleccionades treballaran en un entorn dinàmic, col·laborant amb l'equip i proporcionant suport en la gestió d'habitatges de lloguer protegit a la província de Girona. Es valorarà experiència en gestió administrativa i habilitats comunicatives.

Servicios

Contribució significativa a la missió de la fundació

Formar part d'un equip dinàmic

Formación

• Experiència en tasques de gestió administrativa.
• Execució d'un rol administratiu relacionat és molt valorable.
• Capacitat per coordinar múltiples tasques i projectes.

Responsabilidades

• Gestió de solicituds d’habitatge.
• Atenció al públic presencial i per telèfon.
• Gestió de queixes i suggeriments dels immobles.

Conocimientos

Organització

Atenció al client

Habilitats de comunicació

Educación

CFGM o CFGS Administració i Finances

Herramientas

Programari de gestió de tasques

Gestió d'inventaris

Descripción del empleo

El nostre client, una Fundació, amb una àmplia trajectòria en el territori, destinada a la promoció d’habitatges de lloguer protegit a la província de Girona, necessita incorporar
TÈCNIC ADMINISTRATIU (H/D).

La persona seleccionada s’incorporarà a l’equip de treball d'administració i sota la supervisió de la persona adjunta a direcció, es responsabilitzarà de les tasques administratives associades a la gestió de manteniment de les comunitats.

Funcions:

- Atenció al públic, presencial, telefònicament i correu electrònic.
- Recepció i gestió de noves sol·licituds d’habitatge (inclou entrevista amb el candidat).
- Gestió de tot el procés d’altes i baixes de contractes de lloguer d’habitatge, aparcament i trasters, d’acord amb els models pre-definits per la Fundació.
- Gestió del procés de pròrroga dels contractes de lloguer, d’acord amb la documentació interna de la Fundació.
- Cerca de possibles llogaters segons les bases establertes (demanar documentació als interessats i verificació del compliment dels requisits).
- Visites amb els interessats als habitatges d’arrendament disponibles.
- Recepció i gestió de queixes i suggeriments relacionats amb els immobles en gestió.
- Recepció i gestió de peticions de reparacions, derivació al personal propi de manteniment o bé a industrials col·laboradors externs, i seguiment de les mateixes fins a la total reparació.
- Revisió de l’estat de manteniment, neteja i decòrum de les escales i zones comunes dels blocs d’habitatge en gestió; i gestionar accions correctores o proposar millores, si escau.
- Reportar a l’adjunta a gerència totes les qüestions rellevants.
- D’acord amb les indicacions directes de l’adjunta a gerència, gestionar encàrrecs encomanats, tant a curt com a mig termini, fent-ne seguiment, fins a la finalització exitosa de l’encàrrec.
- Seria una posició que col·laboraria directament amb l’adjunta de gerència que li delegaria alguns temes.


S’ofereix:

- Horari: Dilluns i dimarts 7.30 h a 18 h, dimecres i dijous de 7.30 h a 16 h. Divendres intensiu de 7.30 h a 14 h.
- Oportunitat de contribuir significativament a la missió de la fundació.
- Formar part d'un equip dinàmic i col·laboratiu.

Experiència:

- Experiència en tasques de gestió administrativa.
- VALORABLE aportar experiència en empreses de serveis professionals, despatxos d'advocats o entitats socials.
- MOLT VALORABLE experiència prèvia en un rol administratiu relacionat.


Axxon is a temp and recruiting company that works to connect candidates and companies that truly fit together. Our aim is to generate connections that will end in valuable employment relationships so that both you and the company keep growing. Do you fit with the description? Do not hesitate and become part of the Axxon Jobbers community. Formació:

- CFGM o CFGS Administració i Finances o similars.

Habilitats:

- Pensem en una persona organitzada i amb capacitat per coordinar múltiples tasques i projectes simultanis.
- Atenció al client i habilitats de comunicació per resoldre incidències i mantenir una bona relació amb proveïdors, personal tècnic i usuaris.
- Domini d’eines de gestió administrativa i de manteniment, com ara programari de gestió de tasques, inventaris, i gestió de recursos.
- Pensem amb una persona que treballi en equip i col·labori amb la resta de departaments dins la Fundació.