Tècnic / a de Gestió Administrativa- Laboral

Agència Catalana de l'Aigua; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agència pública dinàmica busca un Tècnic/a de Gestió Administrativa per gestionar l'administració del personal. Aquesta posició implica la gestió de contractes, seguiment de tràmits laborals i atenció al personal. Si t'apassiona l'organització i la comunicació, aquesta és una gran oportunitat per contribuir a un equip dedicat a la gestió de recursos humans. Uneix-te a un entorn col·laboratiu on les teves habilitats faran una diferència significativa.

Formación

• Experiència en gestió administrativa i comunicativa.
• Capacitat per gestionar processos administratius del personal.

Responsabilidades

• Gestionar la contractació de personal i el seguiment de tràmits administratius.
• Atendre consultes internes i externes sobre qüestions laborals.

Conocimientos

Gestió Administrativa

Comunicació

Organització

SAP

Educación

Formació en Administració

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

L’Agència Catalana de l’Aigua necessita cobrir un lloc de Tècnic / a de Gestió Administrativa de la Unitat d’Administració i Comunicació Interna, adscrita a la Divisió de Recursos Humans.

La missió principal serà gestionar l’administració de personal, mantenint actualitzats els documents i informació laboral de la plantilla, i atenent personalment els treballadors de l’Agència, ja sigui personal laboral o funcionari, així com els organismes implicats, sota les directrius de la Unitat d’Administració i Comunicació Interna i la Direcció de Recursos Humans.

Responsabilitats principals:

1. Gestionar, tramitar i fer seguiment de la contractació de personal, incloent l’elaboració de contractes, comunicacions i formalitzacions davant els organismes oficials i la TGSS, així com el seguiment de tràmits administratius del personal temporal.
2. Formalitzar i enregistrar comunicats d’incapacitat, gestionar tràmits amb INSS, asseguradores i TGSS per a incidències en cotitzacions, afiliacions i altes.
3. Gestionar processos administratius del personal laboral, control del registre de jornada i horaris, manteniment de dades a SAP, càlcul d’absentismes i gestió de certificats de cotització per a diferents situacions laborals.
4. Gestionar i resoldre consultes internes i externes, atendre personalment i per altres canals, i facilitar informació sobre expedients, permisos, i altres qüestions laborals.
5. Participar en el disseny i implementació del pla d’acollida i col·laborar en activitats de la unitat.
6. Mantenir actualitzat l’arxiu de documentació i realitzar altres tasques assignades pel superior, incloent tasques relacionades amb el teletreball i la col·laboració en el disseny del quadre de comandaments de recursos humans.

El lloc requereix una persona organitzada, amb capacitat de gestió administrativa i comunicativa, i disposada a col·laborar en diverses tasques del departament de recursos humans.