Tècnic/a assessor/a de compres

Universitat Oberta de Catalunya; Barcelona; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jornada 38,5 hores setmanals

Flexibilitat laboral: teletreball + on

Vacances i permisos: 37 dies

Equipament ergonòmic i material inform

Formació per al creixement profesional

Benestar: serveis mèdics i psicologia

Plena compensació flexible

Job summary

La Universitat Oberta de Catalunya busca un tècnic/a assessor/a de compres per a l’Àrea d’Assessoria Jurídica, dins del Grup de Contractació i Compres. La plaça implica suport a les fases de planificació, acompanyament a les àrees promotores i elaboració de documents d’expedients de contractació.

Es valoraran capacitat de planificació, visió de negoci i experiència prèvia en contractació pública; la modalitat és temporal a jornada completa, amb flexibilitat entre teletreball i presencialitat.

Qualifications

• Formació universitària superior.
• Experiència laboral mínima de 3 anys en funcions similars a les de l’oferta.
• Capacitat de comunicació, d’organització i expressió oral i escrita en català i castellà.

Responsibilities

• Anàlisi i diagnòstic de les necessitats de compra de les diferents àrees funcionals.
• Assessorar amb visió de negoci a les àrees i estudis de la UOC.
• Col·laborar en tot el procés de contractació de serveis, subministraments i obres.

Skills

Capacitat de comunicació

Organització

Expressió oral i escrita en català i/o

Education

Formació universitària superior

Job description

Busques una feina en què el teu talent transformi realment l'entorn? A la UOC, no som només una universitat; som una institució dinàmica, determinada i ambiciosa que impulsa el canvi social i educatiu. Amb més de 30 anys d'història, vam ser la primera universitat online del món. La nostra missió és generar, transferir i connectar coneixement per construir una societat més crítica, responsable i inconformista.

Busquem Tècnic/a assessor/a de compres a l’Àrea d’Assessoria Jurídica de la UOC, dins del Grup de Contractació i Compres.

El Grup Operatiu de Contractació i Compres, integrat dins de l’Àrea d’Assessoria Jurídica de la UOC, té com a missió implementar, amb una visió de negoci, una contractació orientada a satisfer les necessitats de la comunitat universitària que, d’acord amb els procediments legals, garanteixi una eficient utilització dels recursos i l’adquisició dels serveis, obres i subministraments que la UOC precisa per dur a terme les seves activitats.

Una de les seves activitats és la planificació, la tramitació i la gestió integral dels processos de contractació. A aquests efectes, l’equip col·labora i acompanya les àrees promotores en totes les fases dels processos relacionats amb la contractació de serveis, subministraments i obres necessaris pel correcte i normal desenvolupament de l’activitat.

Dins les tasques a desenvolupar es troben, entre d’altres, la planificació de la contractació, l’acompanyament a les àrees promotores, la determinació del model de contractació idoni, l’elaboració dels plecs de clàusules particulars, el suport i la redacció del plec de prescripcions tècniques, l’elaboració dels documents d’inici i de tramitació dels corresponents expedients de contractació, l’elaboració dels documents relacionats amb l’execució i finalització del contracte (i.e. modificacions contractuals, resolucions contractuals, liquidacions contractuals, etc.) i l’elaboració dels calendaris de les contractacions i el seguiment de les mateixes (finalitzacions dels contractes, terminis de preavís de pròrrogues, etc.).

Quines seran les teves funcions?

• Anàlisi i diagnòstic de les necessitats de compra de les diferents àrees funcionals i estudis, amb una visió global de la UOC i les empreses participades.
• Assessorar amb visió de negoci a les àrees i els estudis de la UOC, identificant la millor manera de satisfer les necessitats detectades.
• Col·laborar i acompanyar a les àrees i estudis en tots els processos relacionats amb la contractació de serveis, subministraments i obres necessaris pel desenvolupament correcte de l’activitat.
• Acompanyament i assessorament a les àrees en tot el procés de compra. Vetllar perquè el procés de compra sigui dissenyat, elaborat i executat correctament i de la manera més eficient possible.
• Planificar la contractació, establint els terminis i actuacions a realitzar per les àrees implicades.
• Proposar i fixar, conjuntament amb les àrees i els estudis promotors, aspectes de les condicions específiques de cada compra (requisits de solvència, criteris de valoració, acords de nivell de servei, penalitzacions, condicions especials d’execució, modificacions, etc.).
• Control, seguiment i impuls proactiu de les tasques assumides.
• Recolzar les àrees i els estudis de la UOC en l’anàlisi de nous projectes.
• Coordinar l’estudi d’ofertes i ajudar en la redacció dels informes tècnics de valoració.
• Elaborar els documents que integren els expedients de contractació.
• Garantir els objectius de qualitat, els terminis i els requisits en l’àmbit de compres de la UOC.
• Proposar i implementar criteris i canvis en les eines de treball, i identificar millores en els processos.
• Participar en reunions amb clients interns i equips i traslladar de forma completa i clara de la situació dels projectes a la Direcció de Grup Operatiu.

Es farà una contractació laboral temporal a jornada completa. La data d'incorporació s'acordarà un cop acabi el procés de selecció.

• Formació: Formació universitària superior
• Experiència laboral mínima de 3 anys realitzant funcions similars a les de l’oferta.
• Capacitat de comunicació, d’organització i d’expressió oral i escrita en català i castellà.
• Persona amb un alt nivell d’iniciativa, autonomia i proactivitat
• Alt nivell d’orientació al client, planificació i de treball per objectius.
• Alta capacitat de treball en equip
• Visió de negoci
• Nivell mitjà de Competències TIC.
• Coneixements en el funcionament de la Plataforma Electrònica de Contractació Pública de la Generalitat de Catalunya.
• Coneixements dels procediments de contractació pública.

Què més valorem?

• Experiència prèvia en l’àmbit de la contractació.
• Màster, postgrau o cursos en matèria de contractació.
• Coneixements i formació en l’àmbit de la gestió estratègica de compres per categories
• Experiència prèvia en el tracte i negociació amb proveïdors.
• Experiència en el treball per projectes.
• Coneixement del model educatiu i l'estructura de la UOC.
• Propòsit compartit: treballaràs per promoure l'accés a una educació superior de qualitat que permeti a les persones transformar les seves vides.
• Cultura de valors: ens mou l'excel·lència, la passió, l'inconformisme, l'amabilitat i el compromís, però el que ens fa únics són les persones que formen part de la UOC. Valorem l'actitud positiva i el treball en equip, cuidem el talent i promovem un bon ambient de treball basat en el respecte i la proximitat.
• Innovació constant: sumaràs el teu talent a una universitat que impulsa un model educatiu innovador i centrat en les persones, i una recerca amb impacte, aplicada i interdisciplinària.
• Impacte real: formaràs part d'una comunitat amb una forta vocació de servei, on la teva activitat tindrà una capacitat transformadora directa en la societat.

Quins beneficis tindràs?

• Jornada de 38,5 hores setmanals amb tarda lliure els divendres..
• Flexibilitat laboral: el nostre model de treball obert combina el teletreball amb la presencialitat, segons les necessitats organitzatives i la naturalesa de les tasques amb horari flexible.
• Gaudiràs d’un ampli paquet de vacances i permisos de 37 dies laborals (24 dies de vacances laborals i 9 dies de lliure disposició anuals, i 4 festius propis de la UOC). Possibilitat de jornada intensiva de 35 hores setmanals, durant l'estiu (depenent de les necessitats organitzatives).
• Equipament: disposaràs del material informàtic i ergonòmic necessari per treballar des de casa i a les seus de la UOC.
• Desenvolupament: accés a formacions per al teu creixement professional.
• Benestar: servei mèdic, d'atenció psicològica, de fisioteràpia i activitats saludables.
• Beneficis: Pla de compensació flexible amb avantatges fiscals.

El nostre compromís amb la diversitat

A la UOC, les diferències ens fan més forts. Volem incorporar el millor talent garantint la igualtat d'oportunitats, sense distinció de gènere, edat, ètnia, orientació sexual o qualsevol altra condició. En cas de necessitat, informa'n l'equip de selecció.

Els nostres processos de selecció es basen en els principis OTM-R (oberts, transparents i basats en el mèrit) i estem reconeguts amb la certificació HR Excellence in Research (HRS4R).