Tècnic/a d’Administració Oficina Tècnica i Manteniment

Viena; Terrassa; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salari competitiu

Pla de retribució flexible

Mútua de Salut

Horari flexible

Descripción de la vacante

Una empresa del sector serveis a Terrassa busca Tècnic/a d’administració d’oficina tècnica i manteniment. La missió inclou suport administratiu al departament, gestió de projectes i seguiment de costos. Es requereix CFGM/CFGS en Administració o Electricitat, català i castellà, així com almenys 3 anys d'experiència. L'empresa ofereix un ambient laboral estable, salari competitiu i horari flexible. Uneix-te a un equip professional i col·laboratiu!

Formación

• Català i castellà imprescindibles (nivell nadiu o professional).
• Almenys 3 anys d’experiència en funcions de manteniment.
• Valorable experiència en entorns de restauració, hostaleria o retail.
• Almenys 3 anys d’experiència en funcions de manteniment en entorns industrials i locals.
• Capacitat d’organització, seguiment i control administratiu de processos tècnics.

Responsabilidades

• Donar suport administratiu i operatiu a l’àrea d’Oficina Tècnica.
• Registrar i actualitzar la informació administrativa.</li>
• Fer seguiment dels costos associats a projectes i reformes.
• Gestionar la documentació administrativa associada a les intervencions de manteniment.
• Fer seguiment dels costos associats a projectes, reformes i reparacions.
• Analitzar desviacions pressupostàries i preparar informes de despeses.

Conocimientos

Organització

Rigor

Orientació al detall

Treball en equip

Educación

CFGM/CFGS en Administració i Finances, Electricitat o similar

CFGS en Electricitat o similar

Herramientas

Paquet Office

SAP

Descripción del empleo

Amb un equip de més de 1500 professionals, 55 anys de trajectòria i l’objectiu clar de tenir clientela satisfeta i fidel, treballem per ser un punt de trobada on la qualitat, l’accessibilitat i la transversalitat defineixen la nostra proposta de valor.

Tècnic/a d’administració d’oficina tècnica i manteniment

A Viena estem buscant un/a Tècnic/a d’administració d’oficina tècnica i manteniment per incorporar‑se al departament d’Oficina Tècnica i Manteniment, amb la missió de donar suport administratiu i operatiu a l’àrea, gestionant el registre i el seguiment de projectes, comandes, ordres de treball i costos associats, per assegurar el control administratiu de les operacions tècniques i facilitar el funcionament eficient de les instal·lacions i projectes de la companyia.

• Registrar i actualitzar la informació administrativa vinculada als manteniments preventius.
• Fer seguiment del compliment dels calendaris de manteniment preventiu.
• Registrar i monitoritzar les incidències de manteniment correctiu.
• Gestionar la documentació administrativa associada a les intervencions de manteniment.

🏗️ Suport a obres, reformes i control de costos

• Fer seguiment dels costos associats a projectes, reformes i reparacions.
• Analitzar desviacions pressupostàries i facilitar informació per a la seva correcció.
• Preparar informes de despeses i reportar-los al responsable del departament.

📦 Materials, estocs i compres de manteniment

• Tramitar comandes de recanvis i materials necessaris per a les intervencions tècniques.
• Registrar i fer seguiment de l’estat de les comandes.
• Controlar la disponibilitat de materials necessaris per al funcionament del departament.

💻 Gestió administrativa a SAP

• Crear i registrar projectes d’inversió (obres noves i reformes) al sistema SAP.
• Registrar comandes de serveis i compres vinculades a obres, reformes, manteniment i despeses del departament.
• Registrar les ordres de treball generades pels tècnics de manteniment.
• Validar la correcta imputació de les despeses als centres de cost corresponents.
• Donar suport al control pressupostari dels projectes i actuacions del departament.

• CFGM/CFGS en Adminsitració i Finances, Electricitat o similar.
• Paquet Office nivell avançat (especialment excel) i molt valorable coneixements de SAP.
• Català i castellà imprescindibles (nivell nadiu o professional).
• Almenys 3 anys d’experiència en funcions de manteniment en entorns industrials i locals. Valorable experiència en entorns de restauració, hostaleria o retail.
• Capacitat d’organització, seguiment i control administratiu de processos tècnics.
• Rigor, orientació al detall i facilitat per treballar de manera coordinada amb equips tècnics i operatius.

• Excel·lent ambient de treball, on podràs potenciar les teves fortaleses al costat d’un equip professional i col·laboratiu.
• Entorn laboral estable, que et permetrà planificar a llarg termini i impulsar projectes sostenibles amb tranquil·litat.
• Salari competitiu i pla de retribució flexible, amb accés a una Mútua de Salut per a tu i la teva família.
• Horari flexible d’entrada i sortida i jornada intensiva els divendres, per començar el cap de setmana amb més temps per a tu.
• Oficines ben comunicades i aparcament si vens amb vehicle propi.
• Projectes amb impacte real en el funcionament de la xarxa de locals.

🔥 Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta!

A Viena creiem que tothom mereix sentir-se segur, valorat i lliure. Ens comprometem a ser un espai segur i inclusiu per a persones de totes les identitats de gènere, orígens racials o culturals diversos, capacitats, edats, orientacions sexuals i qualsevol altra característica que et faci únic. En compliment de la Llei 4/2023 garantim igualtat real: protocol antiassetjament LGTBI, ús de noms i pronoms triats, processos de selecció i promoció justos, formació en diversitat i inclusió. Si vols, pots indicar els teus pronoms en la sol·licitud (per ex., ella, ell, elles, etc.). Volem que et presentis tal com ets.