Administratiu/iva de Fabricació i Manteniment

Viena; Terrassa; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mútua de Salut

Retribució flexible

Horari flexible

Job summary

Viena a Terrassa busca un perfil administratiu per donar suport a les operacions de manteniment i a la gestió administrativa de compres i costos. Col·laboraràs amb les àrees de Fabricació i Manteniment i mantindràs actualitzada la documentació tècnica, les factures i els indicadors de seguiment per a projectes de millora.

Requisits: formació de grau mitjà en administració o equivalent, mínim 3 anys d’experiència en entorns industrials i coneixements de SAP.

Qualifications

• Formació de grau mitjà en administració o equivalent.
• Almenys 3 anys d’experiència en administració en entorns industrials.
• Experiència prèvia amb SAP ERP és valorada.
• Excel·lent domini del català i castellà, tant oralment com per escrit.

Responsibilities

• Registraràs intervencions de manteniment, ordres de Treball i assistències tècniques a l’S TI.
• Donaràs suport a la planificació dels treballs i seguiràs incidències.
• Col·laboraràs en el control de despeses i compres, i en la documentació dels proveïdors externs.
• Manteniràs actualitzada la documentació tècnica i l’inventari d’actius.
• Prepararàs informes i indicadors per al seguiment de l’activitat i projectes de millora.
• Col·laboraràs amb el cap de Manteniment i caps de Planta per coordinar tasques i proveïdors.

Skills

Organització

Gestió documental

Coordinació entre equips

Català

Castellà

Education

Formació de grau mitjà en administració o equivalent

Tools

SAP

Job description

T’agrada posar ordre, coordinar tasques i assegurar que tot estigui a punt perquè les coses funcionin?

En aquest lloc tindràs un paper clau perquè els equips de Fabricació i Manteniment puguin planificar-se, anticipar-se a les necessitats i tenir la informació al día. Col·laboraràs amb els dos centres de producció en el seguiment de les intervencions, les compres i les despeses, contribuint al bon funcionament de les nostres plantes.

Suport a les operacions de manteniment

• Registraràs les intervencions de manteniment, les ordres de treball i les assistències tècniques a l’STI, l’eina de gestió del manteniment.
• Donaràs suport a la planificació dels treballs i faràs seguiment de les incidències.
• Ajudaràs a fer seguiment de les accions derivades de les auditories de Qualitat i Prevenció de Riscos Laborals.

Gestió administrativa de compres i costos

• Registraràs factures i albarans, sol·licitaràs pressupostos i faràs seguiment de les compres.
• Col·laboraràs en el control de recanvis, estocs i despeses de manteniment.
• Ajudaràs a mantenir al dia la documentació dels proveïdors externs.

Documentació i seguiment

• Mantindràs actualitzada la documentació tècnica de la maquinària i les instal·lacions, així com l’inventari d’actius.
• Prepararàs documentació, informes i indicadors perquè els equips puguin fer seguiment de l’activitat i dels projectes de millora.
• Proposaràs millores administratives que simplifiquin les tasques o ajudin a reduir errors de registre.

Col·laboració amb els equips

• Treballaràs amb el responsable de Manteniment i els caps de Planta, coordinant-te amb els equips implicats i els proveïdors.
• Contribuiràs a mantenir la informació necessària per planificar els treballs i prendre decisions sobre costos i activitat.

Formació de grau mitjà relacionada amb l’administració o les funcions del lloc, o bé una combinació equivalent de formació i experiència.

Almenys 3 anys d’experiència en funcions administratives en entorns industrials.

Valorable experiència prèvia treballant amb sistemes ERP, preferiblement coneixements de SAP.

Bon domini del català i del castellà, tant oralment com per escrit.

Capacitat per organitzar la feina, fer seguiment dels temes pendents i treballar amb rigor amb dades i documentació.

Facilitat per coordinar-te amb diferents equips i proveïdors.

Interès per aprendre com funcionen els processos de fabricació i manteniment.

Excel·lent ambient de treball, on podràs potenciar les teves fortaleses al costat d’un equip professional i col·laboratiu.

Entorn laboral estable, que et permetrà planificar a llarg termini i impulsar projectes sostenibles amb tranquil·litat.

Salari competitiu i pla de retribució flexible, amb accés a una Mútua de Salut per a tu i la teva família.

Horari flexible d'entrada de 8h a 9:30h i sortida a partir de les 17h de dilluns a dijous, i divendres intensiu.

Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta!

A Viena creiem que tothom mereix sentir-se segur, valorat i lliure. Ens comprometem a ser un espai segur i inclusiu per a persones de totes les identitats de gènere, orígens diversos, capacitats, edats, orientacions sexuals i qualsevol altra característica que et faci únic. En compliment de la Llei 4/2023 garantim igualtat real: protocol antiassetjament LGTBI, ús de noms i pronoms triats, processos de selecció i promoció justos, i formació en diversitat i inclusió. Si vols, pots indicar els teus pronoms en la sol·licitud. Volem que et presentis tal com ets.