Post-Award Grants Officer (substitució per maternitat)

i2CAT Foundation; Barcelona; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Core hours flexibilitat

27 dies de vacances pagades

Mode híbrid 4-1 i oficina a Barcelona

Job summary

i2CAT Foundation cerca un/a Post-Award Grants Officer per substituir temporalment (6 mesos) a la seva PMO. La position implica gestió operativa i financera de projectes nacionals i europeus, coordinant l’administració de fons i assegurant la traçabilitat, amb interacció amb entitats financeres i project officers.

Formaràs part d’un equip orientat a la recerca en un entorn tecnològic avançat, treballant en modellen híbrids i amb flexibilitat horària per al compliment de deadlines i auditories.

Qualifications

• Titulació universitària corresponent.
• Mínim 5 anys d’experiència en gestió administrativa i financera de projectes competitius.
• Coneixement sòlid de normatives de finançament públic (HE/H2020/NGEU/FEDER).

Responsibilities

• Gestió operativa i financera de projectes i ajuts de recerca.
• Coordinació de projectes europeus i administració de fons als socis del consorci.
• Reporting periòdics i auditories financeres obligatòries.

Skills

Gestió financera

Gestió administrativa

Gestió de projectes europeus

Excel

JIRA

Confluence

Idiomes: català i castellà

Anglès (mínim B2)

Education

Titulació universitària finalitzada en economia/administració/àrees similars

Tools

Confluence

JIRA

Job description

Estem buscant un/a Post-Award Grants Officer per incorporar-se temporalment (6 mesos de substitució per maternitat) a la nostra Project Management Office (PMO).

Hauràs de donar suport transversal a les nostres àrees de recerca en la gestió administrativa, financera i legal dels projectes nacionals i internacionals, assegurant que el finançament es tradueixi en un impacte real i sostenible. Si et defineix el rigor, t'agrada la dinàmica dels projectes europeus i vols treballar en un entorn capdavanter, aquest és el teu lloc!

Què faràs amb nosaltres?

Gestió operativa i financera: assumir el control pressupostari de projectes competitius i ajuts de recerca, elaborant previsions econòmiques, calculant costos laborals (timesheets) i analitzant desviacions per al suport a la presa de decisions.

Coordinació de projectes europeus: liderar la gestió contractual (esmenes/amendments), l'administració i distribució de fons als socis del consorci, i el seguiment dels acords legals (Grant Agreement i Consortium Agreement).

Reporting oficial i auditories: coordinar i liderar la presentació d'informes periòdics (Periodic Reports) i auditories financeres obligatòries (CFS), assegurant la total traçabilitat institucional davant les agències finançadores.

Interlocució i relacions externes: actuar com a punt de contacte oficial amb els Project Officers d'entitats com la Comissió Europea, ministeris o agències autonòmiques, així com amb els gestors financers d'entitats sòcies.

Suport de qualitat i organització: supervisar el control de qualitat (Quality Assurance) dels lliurables abans de la seva tramesa, preparar reunions dels òrgans de govern (Assemblees Generals) i redactar les actes oficials.

Gestió del coneixement i transversalitat: mantenir actualitzades les eines internes (Confluence, JIRA), vetllar per les polítiques de Ciència Oberta (Zenodo) i monitorar la neutralitat de gènere en la implementació dels projectes.

El nostre procés de selecció

Entrevista online de 45 a 60 minuts amb un/a representant de l'equip de People & Talent i un/a representant del departament.

• Realització de proves tècniques (avaluació de personalitat i/o presentació d'un cas pràctic, segons el lloc de treball).
• Entrevista de cas de 60 minuts amb el/la director/a del departament i un/a representant de People & Talent.

Requisits i qualificacions

Educació: titulació universitària finalitzada, preferiblement en Economia, Administració d'Empreses, Dret, Ciències Polítiques, Gestió Pública, Relacions Laborals o similars.

Experiència: mínim 5 anys en la gestió administrativa i financera de projectes competitius, idealment en entorns d’R+D+i o sector TIC, dominant tot el cicle de vida del projecte.

Normativa i ecosistema: coneixement sòlid de les normatives de finançament públic: Horizon Europe (HE), H2020, Next Generation EU (NGEU), FEDER, MINECO, Llei General de Subvencions, Llei de la Ciència i funcionament de l'ecosistema CERCA.

Idiomes: domini de català i castellà (nivell nadiu) i bon nivell d'anglès escrit i oral (mínim B2). Nivell d'anglès C1 o superior.

Eines digitals: domini avançat d'excel per a anàlisi econòmica i capacitat per treballar amb eines de gestió com JIRA o Confluence.

Experiència prèvia específica: coordinant consorcis europeus complexos com a entitat principal.

Competències clau

Resistència i gestió de la pressió: capacitat per treballar de manera eficient orientat/da a deadlines oficials inamovibles.

Rigor i atenció al detall: excel·lència en la revisió de dades financeres pròpies i de tercers.

Flexibilitat i adaptabilitat: capacitat per gestionar canvis imprevistos en les planificacions i fer conviure la rigidesa normativa amb la flexibilitat de la recerca tecnològica.

Proactivitat i esperit col·laboratiu: autonomia per identificar riscos financers o legals de manera anticipada i col·laborar estretament amb equips multidisciplinaris.

Beneficis i condicions de treball

Flexibilitat d'horari nucli (core hours): sempre que estiguis connectat/da per a les sincronitzacions d'equip entre les 10:00 h i les 15:00 h, pots dissenyar la resta del teu dia al teu ritme.

Divendres de jornada intensiva: tots els divendres de l'any fem una jornada laboral intensiva de 6,5 hores, perquè puguis començar el teu temps personal a mitja tarda.

Horari intensiu d'estiu: per ajudar-te a gaudir del sol i conciliar la vida familiar durant les vacances escolars, passem a una jornada laboral de 7 hores del 22 de juny al 4 de setembre.

27 dies de vacances pagades: tindràs 27 dies de vacances l'any, una xifra molt per sobre del mínim legal, cosa que et dona més de cinc setmanes completes per recarregar piles quan ho necessitis. Et demanem que gaudeixis d'almenys 12 dies de vacances durant l'estiu.

Diversitat i igualtat d'oportunitats

La diversitat és clau per al progrés i la innovació, i a la Fundació i2CAT treballem activament per crear un entorn inclusiu i equitatiu on tothom pugui desenvolupar el seu potencial. Per això, apostem per la pluralitat i cerquem augmentar el nombre de persones amb diversitat funcional dins la nostra plantilla.

Busquem persones amb talent i perspectives diverses per enriquir el nostre equip. En els nostres processos de selecció, estem compromesos a impulsar el talent femení i ens interessa especialment l’experiència de dones i altres col·lectius infrarepresentats en els àmbits científic i tecnològic. Amb això aconseguirem estar millor preparats per afrontar reptes complexos. Si els candidats tenen qualificacions similars, es donarà prioritat a aquelles que pertanyin a un d’aquests grups.

Perfil d'empleat i entorn de treball

Entrarem a un mode híbrid 4-1 (4 dies en remot, 1 dia a l'oficina) per equilibrar la col·laboració presencial amb el treball remot de concentració profunda. Tot i que apostem per un mode híbrid, també encoratgem el nostre equip a gaudir de l'experiència a l'oficina. L'espai de treball a i2CAT té una energia i una col·laboració úniques que, senzillament, no es poden replicar a través d'una pantalla.

Podràs treballar des de casa o des de l'oficina, el que s'ajusti millor a les teves necessitats. Només es demana assaureu els dos dies a la setmana a l'oficina per mantenir-nos connectats amb l'equip.

Si decideixes venir a l'oficina, estàs ubicat al Pier 01, al bell mig del Port de Barcelona. Treballaràs en un dels hubs tecnològics més vibrants d’Europa, en un entorn multidisciplinari, multicultural i amb vistes privilegiades al mar. És una zona excepcionalment comunicada i envoltada d’una àmplia oferta de restauració i serveis al barri de la Barceloneta.