TÈCNIC/A ADMINISTRATIU/IVA CNO GIRONA

OSCOBE-INTERMEDIA-NOIMA GIRONA UTE; Gerona; Presencial; EUR 21.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

OSCOBE-INTERMEDIA-NOIMA GIRONA UTE cerca un/a tècnic/a administratiu/iva per unir-se a l’equip de Girona. Treballaràs de forma autònoma i amb orientació a objectius, organitzant documents i gestió de l’agenda, i col·laborant en RRHH i comptabilitat en coordinació amb direcció.

La posició requereix experiència i/o competències en tasques administratives, amb bon nivell de català i castellà. Ubicació: seu central Girona ciutat, amb feina d’oficina i objectius clars.

Formación

• Grau mitjà en administració o experiència equivalent.
• Experiència mínima de 2 anys en gestió administrativa.
• Competències en organització i gestió de documents.

Responsabilidades

• Arxivar, classificar i organitzar la documentació.
• Gestionar correu electrònic i correspondència rebuda.
• Actualitzar agenda ( entrevistes, reunions, esdeveniments ).
• Elaborar i crear documentació i fitxers relacionats.
• Gestionar tasques administratives per a organismes públics.
• Atendre telèfon, respondre incidències i reclamacions.
• Gestionar RRHH i comptabilitat en coordinació amb direcció.
• Altres tasques de suport a l’equip.

Conocimientos

Català (alt nivell)

Castellà (alt nivell)

Educación

Grau mitjà d’administració

Descripción del empleo

Es necessita un/a tècnic/a administratiu/iva. Cerquem una persona amb experiència i/o competències per a ocupar un lloc de treball orientat a les persones, amb autonomia en el desenvolupament de la seva feina, organitzada, responsable, compromesa amb el projecte, resolutiva i amb iniciativa, orientada al treball en equip i acostumada al treball per objectius i planificació estratègica. Ubicació: Seu central Girona ciutat.

Detall de les funcions del lloc de feina

Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació. Gestionar el correu electrònic i la correspondència rebuda. Actualitzar l'agenda (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, entre d'altres). Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics- Elaborar i crear documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca. Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats, d'acord amb els procediments establerts. Gestionar les tasques administrativa en la presentació de documents a diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides.- Gestionar les demandes d’informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, entre d’altres.- Gestionar documentació relacionada amb RRHH i comptabilitat, en coordinació amb direcció.- Altres tasques de suport a l’equip.

• Experiència 2 anys. - Grau mitjà de l’àmbit d’administració. Si no es té aquesta titulació, caldrà tenir una experiència mínima de dos anys ens els últims 5 en gestió administrativa en programes ocupacionals.- Experiència mínima de 2 anys en programes ocupacionals amb l’ús d’aplicatius informàtics de gestió de formació, orientació i subvencions
• Competències / coneixements: Nivell alt de català i castellà (parlat i escrit).