Teamcenter NX Funcional Consultant

SMX Services & Consulting; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un experto en Airtable para configurar una aplicación de gestión de proyectos y clientes. Este rol implica estructurar datos, automatizar procesos y asegurar una gestión fluida de la información. Serás responsable de establecer relaciones claras entre proyectos y clientes, optimizando la eficiencia del flujo de trabajo. La oportunidad ofrece un entorno dinámico donde tus habilidades en la gestión de aplicaciones y automatización tendrán un impacto significativo. Si tienes pasión por la tecnología y la mejora continua, esta posición es ideal para ti.

Formación

• Experiencia profunda en Airtable para configurar aplicaciones de gestión.
• Capacidad para automatizar procesos y gestionar flujos de trabajo.

Responsabilidades

• Configurar Airtable para gestionar proyectos y clientes de manera efectiva.
• Automatizar recordatorios y notificaciones para el seguimiento de facturas.

Conocimientos

Configuración de Airtable

Gestión de proyectos

Automatización de procesos

Análisis de datos

Educación

Experiencia en gestión de aplicaciones

Herramientas

Airtable

Zapier

Google Drive

Descripción del empleo

About this project : IT-Programming / Web-Development Open. Necesito configurar Airtable según estas especificaciones :

• Tablas principales : Estas tablas estructuran la aplicación, conectadas para mantener relaciones claras entre todos los datos.
• Proyectos :
• Nombre del proyecto (texto)
• Código del proyecto (autonumérico)
• Cliente (enlace a "clientes")
• Técnico de obra : teléfono y mail
• Fecha de inicio (fecha)
• Fecha de fin estimada (fecha) – según contrato (días de ejecución)
• Ampliación fecha
• Estado (seleccionable : activo, pendiente, finalizado)
• Coste materiales (€) (fórmula : suma de "coste proyecto" en "materiales por proyecto")
• Coste mano de obra (€) (fórmula : suma de costes en "horas de trabajo")
• Costes generales (€) (fórmula : aplicado según tipo de proyecto)
• Coste total (€) (fórmula : materiales + mano de obra + generales)
• Beneficio estimado (€) (fórmula : facturación - costes totales)
• Clientes :
• Nombre del cliente (texto)
• Correo electrónico (correo)
• Direcciones de facturación (enlace a "direcciones de facturación")
• Direcciones de facturación :
• Cliente relacionado (enlace a "clientes")
• Dirección (texto largo)
• Ciudad (texto)
• Facturas de clientes :
• Proyecto relacionado (enlace a "proyectos")
• Fecha de emisión (fecha)
• Fecha de cobro (fecha)
• Estado (seleccionable : emitida, cobrada, pendiente)
• Presupuestos :
• Número de presupuesto (autonumérico)
• Proyecto relacionado (enlace a "proyectos")
• Descripción (texto largo)
• Importe total (€) (fórmula : suma de costes en "materiales por proyecto" y "mano de obra")
• Estado (seleccionable : pendiente, aceptado, rechazado)
• Materiales por proyecto :
• Proyecto relacionado (enlace a "proyectos")
• Cantidad (número)
• Unidad de medida (seleccionable : unidades, kg, m, etc.)
• Coste por unidad (€) (número)
• Coste total (€) (fórmula : cantidad x coste por unidad)
• Facturas de proveedores :
• Fecha de emisión (fecha)
• Fecha de vencimiento (fecha)
• Estado (seleccionable : pendiente, pagada)
• Proyectos relacionados (enlace a "proyectos") puede ser de uno o varios proyectos, y se debe poner % de fra al proyecto correspondiente
• Costes aplicados por proyecto (fórmula : calculado por enlace a "materiales por proyecto")
• Proveedores :
• Nombre del proveedor (texto)
• Forma de pago :
• Correo electrónico (correo)
• Facturas asociadas (enlace a "facturas de proveedores")
• Trabajadores :
• Nombre del trabajador (texto)
• Puesto (seleccionable : operador, supervisor, etc.)
• Coste por hora (€) (número)
• Epis entregados (texto largo). Hoja con los tipos de epis, y check
• Proyectos relacionados (enlace a "proyectos"). Un trabajador puede trabajar en el mismo día a varios proyectos, esto se debe vincular para el cálculo correcto de costes sobre los distintos proyectos.
• Horas de trabajo :
• Proyecto relacionado (enlace a "proyectos")
• Trabajador (enlace a "trabajadores")
• Fecha (fecha)
• Horas trabajadas (número)
• Coste por hora (€) (lookup desde "trabajadores")
• Coste total (€) (fórmula : horas trabajadas x coste por hora)
• Flujos de caja :
• Fecha (fecha)
• Entradas (€) (fórmula : suma de facturas de clientes cobradas en esa fecha)
• Salidas (€) (fórmula : suma de facturas de proveedores pagadas en esa fecha)
• Balance (€) (fórmula : entradas - salidas)
• Proyección a 90 días (fórmula : balance acumulado + previsión de cobros y pagos)
• Funcionalidades específicas :
• Cálculo de costes por proyecto : relaciona materiales, mano de obra y costes generales al proyecto automáticamente.
• Control de facturas de proveedores : automatización para enviar notificaciones antes de la fecha de vencimiento. Relación de facturas a varios proyectos, repartiendo costes proporcionalmente.
• Gestión de presupuestos y pedidos : genera presupuestos asociados a un proyecto y conviértelos en pedidos para proveedores. Campos para reflejar unidades y precios acordados con proveedores.
• Flujos de caja : visualización de entradas y salidas en un gráfico acumulativo. Previsión a 90 días basada en fechas de vencimiento de facturas y cobros estimados.
• Impuestos : facturas con retención o 303 o impuestos trabajadores (nómina) o retención trabajadores (nómina).
• Automatizaciones clave : notificación de facturas próximas al vencimiento. Recordatorios para proyectos con fechas de entrega cercanas. Generación automática de albaranes para transportistas desde presupuestos.
• Integraciones y extensiones :
• Page designer : generar PDFs personalizados de presupuestos, facturas y albaranes.
• Automations : recordatorios automáticos por correo electrónico o Slack para vencimientos y cobros.
• Zapier o Make : integración con herramientas como Google Drive para guardar facturas y documentos adjuntos automáticamente.
• Gráficos y resúmenes : usa herramientas como interface designer para crear dashboards visuales de flujo de caja, proyectos activos, y costes totales.
• Listar facturas : por proyectos o por proveedores o por vencimientos por una fecha o listas impuestos o sacar costes de proyectos o costes de trabajadores.

Project Overview : Esto va de un pequeño taller, y con esta app queremos gestionar el mismo.

Other roles needed : Persona que haya usado a nivel profundo el Airtable.