Talent Pool - Jefe / a Secretaria Académica

GALENO > XTART; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una innovadora empresa en el ámbito educativo busca personas apasionadas por la educación y la innovación. Este proyecto busca transformar la empleabilidad en España mediante una formación práctica y flexible. Si tienes experiencia en secretaría de Formación Profesional y quieres contribuir a un entorno dinámico y colaborativo, esta es tu oportunidad. Únete a un equipo excepcional y forma parte de un ecosistema que valora el crecimiento continuo y la conexión entre personas y empleo. ¡Te estamos buscando para un futuro prometedor!

Servicios

Crecimiento continuo

Ambiente de trabajo colaborativo

Formación

• Más de 4 años de experiencia en secretaría de Formación Profesional Oficial.
• Conocimientos en herramientas digitales y gestión administrativa.

Responsabilidades

• Coordinación y supervisión de procesos del equipo de secretaría.
• Control de expedientes académicos y apoyo en auditorías.

Conocimientos

Coordinación de equipos

Atención al cliente

Gestión administrativa

Comunicación efectiva

Conocimiento de legislación de FP

Educación

Experiencia en secretaría de Formación Profesional

Herramientas

Alexia

Dotia

Raices

Descripción del empleo

Te imaginas formar parte de un proyecto que está transformando la educación y la empleabilidad en España? Somos XTART y te ofrecemos la oportunidad de crecer en un entorno innovador, dinámico y en plena expansión.

Nuestra misión es conectar personas y empleo a través de una formación práctica, flexible y alineada con las necesidades reales de las empresas.

Formamos parte del ecosistema de empresa del GRUPO UAX, combinando el respaldo de una institución líder en educación, con una visión moderna y disruptiva del aprendizaje.

Si la educación y la innovación son tu pasión, y quieres formar parte de un proyecto que impulsa el futuro del talento, ¡te estamos buscando!

Funciones que realizarás:

• Coordinación, apoyo y supervisión de los procesos del equipo actual de secretaría en coordinación con dirección y coordinadora del área.
• Control de expedientes académicos de estudiantes y apoyo al equipo directivo en auditorías y procesos de cumplimiento y legislación vigente de FP.
• Comunicaciones internas y externas con otras áreas funcionales y/o clientes, estudiantes.
• Supervisión de plazas.
• Tramitación de gestiones relacionadas con el expediente del estudiante.
• Coordinar y reportar casos de estudiantes con directores de área o centro relacionados.
• Imprescindible experiencia de +4 años en una secretaría de Formación Profesional Oficial.
• Valoraremos positivamente contar con experiencia en administración y/o atención al cliente, además de herramientas digitales y de gestión.
• Conocimiento de Alexia/Dotia/Raices y gestiones de prácticas de FCT.
• Deseable, experiencia en coordinación de equipos administrativos con alto volumen de trabajo.

Condiciones: esta es una oferta para un pool de talento, es decir que estamos abiertos a conocer diferentes perfiles para que llegado el momento de disponer de una vacante, podamos contar contigo!

Ubicación geográfica: XTART Alcobendas

Crecimiento continuo: forma parte del ecosistema UAX y sigue aprendiendo con nosotros.

Ambiente de trabajo colaborativo: construye y forma parte de un equipo excepcional.