(SW-764) | Administrativo/a En Madrid Aeropuerto

Grupo Arola; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento en soluciones administrativas busca un administrativo/a para su oficina en Madrid Aeropuerto. Las tareas incluyen la atención de clientes, recepción de llamadas, y apoyo al departamento de Facturación. Se requiere CFGS en Administración y mínimo 2 años de experiencia. Se ofrece contrato indefinido y jornada completa.

Servicios

Ticket Restaurante

Formación

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en el sector o puestos similares.
• Nivel alto de español y B2 de inglés.

Responsabilidades

• Recepción de clientes y atención telefónica a nivel nacional e internacional.
• Archivado de expedientes de Import, Export y Logística.
• Apoyo administrativo al departamento de Facturación.

Conocimientos

Excelentes relaciones interpersonales

Capacidad de escucha

Capacidad de organización

Educación

CFGS Administración y Finanzas / Secretariado

CFGS Comercio Internacional (valorado)

Descripción del empleo

Grupo Arola es una compañía consolidada y con crecimiento en su sector, que ofrece soluciones globales y cuenta con una red de oficinas estratégicas por todo el mundo.

Nuestro objetivo es ofrecer soluciones globales a las necesidades de nuestros clientes y, para ello, contamos con una red de oficinas y alianzas estratégicas por todo el mundo. La oferta de servicios globales gestionada de forma personalizada a través de expertos ejecutivos de cuenta nos convierte en conocedores de las necesidades y características de cada negocio, estableciendo una estrecha colaboración con nuestros clientes.

Precisamos incorporar a una persona para el departamento de Administración, en la oficina de Madrid Aeropuerto.





Bajo la supervisión del Director Financiero y responsable de oficina de Madrid Aeropuerto, tiene por misión la recepción de clientes y realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, manteniendo la confidencialidad requerida. Tareas que implican relación directa con los clientes y empleados de la compañía.

Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la empresa, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución.

Funciones:
Atender, derivar llamadas telefónicas nacionales e internacionales de los clientes.
Ordenar y archivar los expedientes recibidos (Import, Export, Logística, …) en el archivo físico de la compañía.
Impresión/preparación de los expedientes con la identificación (carpetas) correspondiente según los protocolos internos de calidad.
Dar apoyo administrativo al departamento de Facturación de la compañía.

Requisitos:




Estudios mínimos: CFGS Administración y Finanzas / Secretariado o similares del sector.
Experiencia mínima de 2 años en el sector y/o puestos similares.
Valorable disponer de estudios de CFGS Comercio Internacional.
Idiomas: Nivel alto de español. Nivel B2 de Inglés.

Competencias:
Excelente en las relaciones interpersonales, buena capacidad de escucha y de comunicación.
Capacidad de síntesis y analítica.
Capacidad de planificación y organización.
Posibilidad de incorporación inmediata.

Características Contractuales:
Jornada Laboral Completa presencial de Lunes a Viernes de 9 a 18hrs.
Tipología contractual: C. Indefinido.
Ticket Restaurante.
Formación.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/210458031/sw-764-administrativo-madrid-aeropuerto-madrid/?utm_source=html

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