Supervisora De Equipos De Trabajo

Centralia; Madrid; Presencial; EUR 17.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un administrativo proactivo y organizado para gestionar turnos y servicios. En esta posición, serás responsable de preparar cuadrantes, controlar la calidad del servicio y asegurar que los materiales estén disponibles. Se valoran habilidades de comunicación y capacidad analítica, así como experiencia en herramientas de ofimática y software de gestión. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico donde tu contribución será clave para el éxito de nuestros servicios. Si estás listo para un desafío y quieres crecer en un entorno colaborativo, esta es la oportunidad ideal para ti.

Formación

• Experiencia previa en un rol administrativo es esencial.
• Se valoran habilidades en herramientas de ofimática y software específico.

Responsabilidades

• Preparar cuadrantes y turnos de los empleados.
• Controlar la calidad del servicio en el centro de trabajo.
• Evaluar el desempeño del personal y realizar amonestaciones.

Conocimientos

Capacidad analítica

Organización

Comunicación oral y escrita

Proactividad

Educación

Experiencia como administrativo

Herramientas

Netfincas

Gesfincas

Golden Soft

Herramientas de ofimática

Descripción del empleo

• Preparar cuadrantes de personas trabajadoras y turnos
• Rellenar las herramientas Registro de Incidencias de los clientes que lo requieran, recogiendo las llamadas o correos de los clientes
• Ordenar las tareas inmediatas en cada servicio a la persona trabajadora
• Controlar las llaves, claves de acceso, etc. de cada cliente, comunidad, empresa o centro de trabajo
• Conocer la maquinaría de las instalaciones, si es su área de especialidad
• Mecanización contable de las comunidades cliente, si es su área de especialidad
• Visitar periódicamente al cliente o edificio, finca, empresa o centro de trabajo
• Guardia telefónica en fines de semana alternos y festivos de atención remunerada
• Encargarse de cubrir sustituciones de personas con la celeridad requerida para no penalizar
• Controlar la calidad de cada servicio en el centro de trabajo.

Responsabilidades:

1. Evaluación del desempeño de las personas operarias y trabajadoras de campo, haciendo amonestaciones si procede
2. Relleno y archivo de planilla de supervisión de cada cliente; firma de hoja de servicio en cada asistencia
3. Aseguramiento de que todos los servicios tienen material, ejecutando la petición de pedidos de material y su control de consumos
4. Conseguir cubrir las suplencias de bajas, ausencias y vacaciones
5. Acudir a las reuniones de seguimiento necesarias con el cliente y llevar actualizado el Registro de incidencias
6. Colaborar en la selección del personal y sus EPIS
7. Implantar e incluir en los sistemas las comunidades cliente

Experiencia y formación necesaria: Administrativo

Capacidades: Capacidad analítica y de organización, Habilidad en comunicación oral y escrita, Proactividad, con elevada capacidad de trabajo, tanto de forma autónoma como en equipo.

Conocimientos valorados: Habilidad herramientas de ofimática, se valoran conocimientos de Netfincas, Gesfincas y Golden Soft.

Condiciones laborales y retributivas:

Tipo de contrato: laboral fijo

Duración: indefinida

Salario: 16.682 euros brutos anuales proporcional a jornada.