Student Services & Front Desk Specialist

Yugo; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

5 weeks of vacation

YuDay day

Beneficios variados

Job summary

Yugo busca un/a Service and Sales Assistant para unirse a su equipo en Madrid. Reportarás al equipo administrativo, manteniendo la recepción ordenada y brindando la mejor experiencia a estudiantes y visitantes.

Entre tus funciones estarán saludar a los visitantes, gestionar llamadas, correos y suministros, y apoyar en tareas administrativas. Se valorará dominio del inglés, habilidades organizativas y orientación al cliente.

Qualifications

• Experiencia demostrable como representante de recepción o en un puesto pertinente.
• Conocimientos sobre procedimientos de gestión de oficina y contabilidad básica.
• Dominio del inglés (oral y escrito).
• ,

Responsibilities

• Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario (bolígrafos, formularios, papel, etc.).
• Saludar y dar la bienvenida a los visitantes.
• Responder preguntas y atender quejas.
• Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes.
• Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos.
• Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.
• Leer, clasificar y reenviar mensajes por email.
• Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Mantener actualizados los registros y archivos.
• Controlar los gastos y costes de oficina.
• Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.).

Skills

Reception experience

Office management

Basic accounting

English (oral and written)

MS Office (Word, Excel)

Social skills

Organizational multitasking

Problem solving

Customer service orientation

Tools

MS Office

Word

Excel

Job description

Yugo busca un/a Service and Sales Assistant para unirse a su equipo en Madrid. Reportarás al equipo administrativo, manteniendo la recepción ordenada y brindando la mejor experiencia a estudiantes y visitantes.

Entre tus funciones estarán saludar a los visitantes, gestionar llamadas, correos y suministros, y apoyar en tareas administrativas. Se valorará dominio del inglés, habilidades organizativas y orientación al cliente.