Auxiliar Administrativo

GXO Logistics, Inc.; Illescas; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

GXO Logistics, Inc. busca un/a Auxiliar Administrativo/a logístico para apoyar operaciones diarias en la recepción, expediciones y preparación de pedidos. Se maneja documentación, stock y flujos de mercancía en un entorno dinámico de logística.

Las tareas incluyen registrar entradas y salidas, coordinar con transporte, mantener archivos y asegurar la calidad de los datos en sistemas WMS/ERP y Excel. Turnos fijos en dos franjas horarias, con incorporación a un equipo en crecimiento.

Qualifications

• Experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en entorno logístico.

Responsibilities

• Recepción de mercancía: registrar entradas en sistemas y coordinar incidencias.
• Soporte en expediciones: generar documentación de salida y validar pedidos.
• Soporte en preparación de pedidos: lanzar órdenes de picking y seguimiento de estados.
• Control de stock y sistemas: actualizar movimientos, realizar inventarios y garantizar la fiabilidad de datos.
• Gestión documental: archivar y mantener archivos organizados en documentos logísticos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Coordinación

Gestión de documentación

Tools

WMS

ERP

Excel

Job description

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al equipo de logística, dando soporte a las operaciones diarias y asegurando una correcta gestión documental, de stock y flujos de mercancía.

¿Cuáles serán tus funciones?

Recepción de mercancía

• Registrar entradas de mercancía en sistemas (Dockme, Inflow, Infolog)
• Registrar incidencias (daños, faltantes, errores de proveedor)
• Coordinar citas de descarga y control de muelles cuando aplique

Soporte en expediciones

• Generar documentación de salida (albaranes, CMR, cartas de porte)
• Validar pedidos en sistema antes de expedición
• Coordinar con transporte (cargas, horarios e incidencias)
• Registrar expediciones en los sistemas y revisar documentación

Soporte en preparación de pedidos

• Lanzar órdenes de picking en el sistema
• Hacer seguimiento del estado de los pedidos
• Coordinar con expediciones para asegurar el flujo de salida

Control de stock y sistemas

• Actualizar movimientos de stock (entradas, salidas y ajustes)
• Apoyar en inventarios cíclicos y generales
• Detectar y reportar desviaciones de stock
• Garantizar la calidad y fiabilidad de los datos en sistema

Gestión documental

• Archivar documentación logística (albaranes, transportes, registros)
• Mantener archivos organizados y accesibles
• Experiencia previa en funciones administrativas (valorable en entorno logístico)
• Manejo de sistemas de gestión (WMS, ERP, Excel)
• Organización, atención al detalle y capacidad de coordinación
• Buscamos dos personas para turno fijo: una de 6hs a 14hs y otra de 14hs a 22hs
• Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento