Spn | Practicas Auxiliar Administrativo

WPP is a world leader in marketing services, with deep AI, data and technology capabilities, global presence and unrivalled creative talent. Our clients include many of the biggest companies and advertisers in the world, including approximately 300 of the Fortune Global 500. Our people are the key to our success. We're committed to fostering a culture of creativity, belonging and continuous learning, attracting and developing the brightest talent, and providing exciting career opportunities that help our people grow. Desde Hogarth, estamos buscando a una persona para realizar prácticas como auxiliar administrativo para apoyar al equipo de producción de eventos. En estas prácticas, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades administrativas mientras participas en la gestión operativa de eventos y acciones especiales para nuestros partners. Aprenderás de cerca el proceso de planificación, organización y ejecución de eventos, trabajando en un entorno dinámico y creativo.

Responsibilities:

1. Brindar soporte administrativo al equipo de eventos
2. Gestionar y actualizar bases de datos de proveedores, clientes y colaboradores
3. Colaborar en la coordinación logística de los eventos (alquileres de espacios, proveedores de servicios, catering, transporte, etc.)
4. Apoyar en la preparación de documentos como contratos, presupuestos y órdenes de compra
5. Realizar seguimientos a proveedores y colaboradores para asegurar la entrega de materiales y servicios en los plazos establecidos
6. Ayudar en la gestión de inventario y materiales necesarios para los eventos
7. Participar en reuniones de equipo
8. Coordinar tareas administrativas varias, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, y la organización de archivos físicos y digitales

Qualifications:

1. Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas
2. Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente o en equipo
3. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint)
4. Buena comunicación verbal y escrita
5. Capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a un entorno cambiante
6. Valorables conocimientos básicos en la producción de eventos y/o logística

Ambiente de trabajo dinámico y creativo.

Empresa internacional con gran potencial de crecimiento.

Prácticas presenciales con posibilidad de teletrabajo.

Acceso a la formación.

25 horas semanales (5 horas diarias entre 9:00 y 18:00).

Beca de estudios 300€ / mes.