Soporte al negocio / Gestión administrativa / Office Manager

Desde Spain Sotheby’s International Realty buscamos a una persona proactiva y con capacidades organizativas para añadirse al equipo de nuestra oficina de Ibiza.

Funciones principales:

1. Recibir a los visitantes en la oficina.
2. Apoyo a los Global Advisors.
3. Gestión de leads y referrals.
4. Control de la cartera de propiedades publicadas en Ibiza.
5. Quality control, revisión de documentación necesaria para subir propiedades a portales.
6. Revisión de anuncios publicados en portales.
7. Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y servicio al cliente.
8. Soporte al equipo de marketing en determinadas campañas.
9. Apoyar en la programación de reuniones, entrevistas y transporte.
10. Coordinar y organizar actividades y eventos de la oficina.
11. Supervisar el stock de suministros.
12. Coordinar el correo entrante y saliente.
13. Punto de conexión entre las oficinas de Ibiza y Madrid Central.

Requisitos:

1. Experiencia en puestos de gestión y administración.
2. Dominio Microsoft Office.
3. Habilidades comunicativas.
4. Capacidad para realizar múltiples tareas al mismo tiempo.
5. Actitud de compañerismo, trabajo en equipo y buena presencia.
6. Buenas habilidades de organización y logística.
7. Inglés y español, nivel intermedio/avanzado hablado y escrito.
8. Se valorará manejo de alemán.

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

En Spain Sotheby’s International Realty estamos buscando personas talentosas y apasionadas para ser parte de nuestro equipo. Ofrecemos un entorno dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y una cultura organizacional que fomenta la colaboración y el bienestar.

Ofrecemos:

1. Contrato indefinido.
2. Salario acorde con el mercado.
3. Seguro médico abonado al completo por la empresa.
4. Jornada flexible según la necesidad.
5. Desarrollo profesional.
6. Ambiente inclusivo y diverso, fomentamos una cultura inclusiva donde todas las voces son escuchadas y el respeto mutuo es clave.

Si estás buscando una oportunidad en una empresa que valore tu talento, tu bienestar y tu crecimiento, ¡esperamos tu candidatura con muchas ganas!