Soporte Administrativo/a Comercial

AECOC; Barcelona; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Flexibilidad horaria

Teletrabajar 1 día a la semana

Job summary

AECOC está buscando un perfil administrativo para apoyar AECOC DATA, AECOC MEDIA y AECOC TRANSP. Gestionarás facturación, cobros y atención a empresas usuarias.

Entre tus funciones se encuentran la gestión de POs, preparación de listados de facturación y seguimiento de morosidad. Se valora experiencia en Business Central y Excel; contrato indefinido, horario flexible y posibilidad de teletrabajo 1 día a la semana.

Qualifications

• Experiencia en gestión administrativa y facturación.
• Gestión de POs y proformas para facturación.
• Atención a consultas de empresas usuarias.

Responsibilities

• Gestión de POs y elaboración de proformas para facturación.
• Preparación del listado mensual de facturación.
• Seguimiento de morosidad y contacto con empresas.
• Gestión de cambios administrativos: razón social, adquisiciones y compras.
• Atención a consultas sobre facturas, contratos y actualizaciones.
• Registro de altas y bajas en Business Central.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Tools

Microsoft Excel

Business Central

Job description

En AECOC, buscamos incorporar un perfil administrativo para dar soporte a los servicios de AECOC DATA, AECOC MEDIA y AECOC TRANSP.

La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa vinculada a la facturación, seguimiento de cobros, actualización de datos de clientes y atención a consultas de empresas usuarias.

Funciones

• Gestión de POs y elaboración de proformas para facturación.
• Preparación del listado mensual de facturación.
• Seguimiento de morosidad: avisos, contacto con empresas y reenvío de facturas.
• Gestión de cambios administrativos: razón social, adquisiciones y compras.
• Atención a consultas de empresas sobre facturas, contratos y actualizaciones.
• Registro de altas y bajas en Business Central.
• La posibilidad de incorporarse a una Organización sólida y en continuo crecimiento en la que poder desarrollar tu carrera profesional a través de evaluaciones de desempeño anuales y planes de formación.
• Formar parte de un equipo dinámico y colaborativo donde poder aprender y crecer profesionalmente.
• Contrato indefinido, flexibilidad horaria y la posibilidad de teletrabajar 1 día a la semana.
• Perfil con experiencia previa en gestión administrativa, facturación y atención a cliente
• Persona organizada, metódica y con atención al detalle
• Ofimática, conocimiento avanzado de Microsoft Excel y muy valorable experiencia usando Bussiness Central