Auxiliar administrativo/a

Velorcios; Las Palmas de Gran Canaria; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Velorcios busca un/a administrativo/a de facturación para gestionar el ciclo administrativo de ventas, desde la facturación hasta el cobro y incidencias, colaborando estrechamente con Comercial y el equipo técnico.

Se requiere formación en Administración y Finanzas, conocimientos de contabilidad, Excel avanzado y Microsoft Dynamics 365 Business Central; se valoran Power BI y experiencia en contratos recurrentes. Modalidad híbrida en Las Palmas.

Qualifications

• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• Conocimientos de contabilidad, gestión financiera y cobros.
• Buen manejo de Excel y herramientas de gestión.
• Capacidad analítica, organización y orientación al detalle.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Conocimientos de Power BI y Excel avanzado.
• Experiencia en contratos recurrentes, mantenimiento y servicios.
• Conocimientos de facturación electrónica y automatización de procesos.
• Contrato estable, con un sólido plan de desarrollo dentro del grupo.
• Modalidad de trabajo híbrida, que favorece la conciliación y la flexibilidad.
• Participación activa en la evolución de los procesos administrativos y financieros del grupo.
• Excelente ambiente laboral, con un equipo colaborativo y enfocado en la mejora continua.

Responsibilities

• Gestionar la emisión de facturas recurrentes y puntuales, revisando importes, servicios y periodos de facturación.
• Detectar y corregir errores, emitir facturas rectificativas o abonos y resolver discrepancias entre presupuestos, pedidos, contratos y facturas.
• Realizar el seguimiento de vencimientos, facturas pendientes, recibos devueltos y compromisos de pago.
• Gestionar reclamaciones de facturas vencidas, conciliaciones de cobros y regularización de diferencias con clientes.
• Atender consultas e incidencias administrativas relacionadas con facturas, datos fiscales, duplicados, condiciones de facturación y documentación necesaria para tramitar pagos.
• Gestionar altas, bajas y modificaciones de cuotas recurrentes, contratos de mantenimiento y soporte, renovaciones y servicios adicionales.
• Coordinarse con Comercial para resolver discrepancias contractuales y con el equipo Técnico para validar los servicios prestados.
• Colaborar con Administración y Tesorería en la gestión y conciliación de cobros.
• Elaborar informes de deuda, antigüedad de saldos, incidencias abiertas y facturas pendientes de cobro.
• Identificar causas recurrentes de reclamaciones y devoluciones, proponiendo mejoras en los procesos administrativos

Skills

Análisis

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación

Orientación al detalle

Education

Formación en Administración y Finanzas o similar

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Power BI

Excel avanzado

Job description

Durante más de 25 años, Velorcios ha sido una compañía tecnológica que ha acompañado a las empresas en su evolución digital, ayudándolas a transformar, proteger y mejorar su negocio mediante soluciones tecnológicas integrales, cercanas y de alta calidad. Ofrecemos una cobertura completa en áreas clave como Cloud y Data Center, Infraestructura, Ciberseguridad, Data, Inteligencia Artificial y Consultoría Tecnológica. Entendemos los retos reales de cada organización y convertimos la tecnología en un motor de crecimiento, eficiencia, seguridad y competitividad. Para ello, combinamos conocimiento técnico, visión estratégica, cercanía al cliente y el respaldo de los principales fabricantes del sector. En Velorcios no se gestionan simplemente proyectos tecnológicos, se acompañan procesos de transformación que generan resultados reales, sostenibles y duraderos para el negocio.

Buscamos un/a administrativo/a de facturación con capacidad de organización, orientación al detalle y vocación de servicio al cliente.

La persona seleccionada será responsable de gestionar el ciclo administrativo de ventas, desde la facturación hasta el seguimiento de cobros e incidencias, colaborando estrechamente con el resto de los equipos.

• Gestionar la emisión de facturas recurrentes y puntuales, revisando importes, servicios y periodos de facturación.
• Detectar y corregir errores, emitir facturas rectificativas o abonos y resolver discrepancias entre presupuestos, pedidos, contratos y facturas.
• Realizar el seguimiento de vencimientos, facturas pendientes, recibos devueltos y compromisos de pago.
• Gestionar reclamaciones de facturas vencidas, conciliaciones de cobros y regularización de diferencias con clientes.
• Atender consultas e incidencias administrativas relacionadas con facturas, datos fiscales, duplicados, condiciones de facturación y documentación necesaria para tramitar pagos.
• Gestionar altas, bajas y modificaciones de cuotas recurrentes, contratos de mantenimiento y soporte, renovaciones y servicios adicionales.
• Coordinarse con Comercial para resolver discrepancias contractuales y con el equipo Técnico para validar los servicios prestados.
• Colaborar con Administración y Tesorería en la gestión y conciliación de cobros.
• Elaborar informes de deuda, antigüedad de saldos, incidencias abiertas y facturas pendientes de cobro.
• Identificar causas recurrentes de reclamaciones y devoluciones, proponiendo mejoras en los procesos administrativos

Requisitos mínimos:

• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• Conocimientos de contabilidad, gestión financiera y cobros.
• Buen manejo de Excel y herramientas de gestión.
• Capacidad analítica, organización y orientación al detalle.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Conocimientos de Power BI y Excel avanzado.
• Experiencia en contratos recurrentes, mantenimiento y servicios.
• Conocimientos de facturación electrónica y automatización de procesos.
• Contrato estable, con un sólido plan de desarrollo dentro del grupo.
• Modalidad de trabajo híbrida, que favorece la conciliación y la flexibilidad.
• Participación activa en la evolución de los procesos administrativos y financieros del grupo.
• Excelente ambiente laboral, con un equipo colaborativo y enfocado en la mejora continua.
• Posibilidades reales de crecimiento profesional en un entorno innovador y en plena expansión.