Office Manager / Administrativo/a Facturación - BCN

ACCA Careers; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Comida a cargo de la empresa

Contrato estable

Posibilidades de desarrollo

Descripción de la vacante

ACCA Careers está buscando un/a Office Manager / Administrativo/a para gestionar la administración del grupo y apoyar a distintos departamentos. Se requiere experiencia en Office Management, facturación y gestión documental, así como dominio de ERP y herramientas ofimáticas.

La persona seleccionada colaborará estrechamente con contabilidad y operaciones, supervisando la oficina, gestionando proveedores y optimizando procesos internos para un equipo de unas 20 personas.

Formación

• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, Office Management o gestión de servicios generales.
• Conocimientos de facturación, control de gastos y gestión documental.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión ERP.
• Catalán y castellano imprescindibles para la comunicación diaria.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas de distinta naturaleza.
• Perfil polivalente, resolutivo e con iniciativa.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y soporte contable: facturación de las sociedades.
• Seguimiento de ingresos, gastos y documentación administrativa.
• Preparar información para el departamento de contabilidad.
• Apoyo en la gestión de facturas de clientes y proveedores.
• Gestión de office y servicios generales, compras de material de oficina.
• Coordinar servicios externos e incidencias de instalaciones.
• Apoyar procesos internos y coordinación entre sociedades.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización y planificación

Comunicación

Educación

Administración y Finanzas

Herramientas

ERP

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Buscamos incorporar un/a Office Manager / Administrativo/a para asumir la gestión administrativa del grupo y colaborar en diferentes áreas de la organización.

Detalles del cliente

Grupo empresarial especializado en la gestión y prestación de servicios corporativos, formado por diferentes sociedades y con una estructura de aproximadamente 20 profesionales. Actualmente busca incorporar una persona para reforzar su área de administración y dar soporte al funcionamiento diario de la organización.

Descripción de la oferta

• Gestión administrativa y soporte contable Gestionar la facturación de las diferentes sociedades del grupo.

Realizar el seguimiento y control de ingresos, gastos y documentación administrativa.

Preparar y organizar la información necesaria para el departamento de contabilidad.

Dar soporte en la gestión de facturas de clientes y proveedores.

Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos.Gestión de oficina y servicios generales

Supervisar el funcionamiento diario de la oficina y atender las necesidades de los diferentes departamentos.

Gestionar las compras de material de oficina, suministros y otros recursos necesarios.

Coordinar servicios externos y resolver incidencias relacionadas con las instalaciones y los proveedores.

Gestionar pedidos y necesidades internas, incluyendo la organización de determinados servicios para el equipo.

Asegurar que los recursos y servicios de la oficina estén correctamente organizados.Soporte transversal a la organización

Colaborar con los diferentes departamentos en tareas administrativas y operativas.

Gestionar y actualizar la información relacionada con los asociados.

Dar apoyo en la coordinación de procesos internos y en las necesidades administrativas de las distintas sociedades.

Actuar como interlocutor/a para canalizar consultas y resolver cuestiones del funcionamiento diario de la organización.

Perfil ideal

Formación en Administración y Finanzas o similar.

Experiencia previa en posiciones administrativas, Office Management o gestión de servicios generales.

Conocimientos de facturación, control de gastos y gestión documental.

Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión ERP.

Catalán y castellano, imprescindibles para la comunicación diaria.

Capacidad para organizar y priorizar tareas de distinta naturaleza.

Perfil polivalente, resolutivo y con iniciativa, con facilidad para colaborar con diferentes departamentos.

Persona responsable, organizada y con orientación al servicio interno.

Oferta de empleo

• Incorporación a un grupo empresarial con una estructura cercana y un equipo de aproximadamente 20 personas.
• Contrato de carácter estable.
• Jornada completa.
• Horario de lunes a jueves de 9: 00 a 18:00 h y viernes de 9:00 a 15:00 h.
• Comida a cargo de la empresa.
• Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional a medio y largo plazo.