- Solo Quedan 24H : Auxiliar Administrativo

ESCAC - Escola Superior de Cinema i Audiovisuals de Catalunya; Barcelona; Presencial; EUR 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

An established industry player is seeking a proactive administrative assistant to support the administration and course coordination department. This role involves managing student insurance policies, invoice reviews, and financial returns, while also ensuring accurate data updates in the CRM. Join a creative and dynamic environment where your organizational skills will shine, and contribute to a prestigious institution that values diversity and inclusion in the film and audiovisual sector.

Formación

• Estudios en CFGM Gestión administrativa o similar.
• Conocimientos en CRM de alumnos y facturación.

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de pólizas de seguro de alumnos.
• Actualización de datos de alumnos en el CRM.

Conocimientos

Gestión administrativa

Conocimientos sobre requisitos de facturación

Dominio de catalán (C1)

Manejo de herramientas Office

Conocimientos en CRM de alumnos

Educación

CFGM Gestión administrativa

Herramientas

CRM

Microsoft Office

Descripción del empleo

Oferta de trabajo: Auxiliar administrativo/a

Características del puesto de trabajo

• Departamento: Administración y finanzas
• Puesto de trabajo: Auxiliar administrativo/a
• Incorporación: mayo 2025
• Jornada: completa (37,5 h/semana)
• Duración del contrato: hasta junio de 2026
• Retribución: 18.000 euros brutos /año
• Modalidad: Presencial (sede de ESCAC en Terrassa)
• Fecha de publicación: 22 de abril de 2025
• Dirección para enviar candidaturas: ****** (límite: 2 de mayo de 2025)

Descripción

Buscamos incorporar un perfil de auxiliar administrativo para apoyar al departamento de administración y coordinación de cursos del proyecto OFF ESCAC. La persona seleccionada se incorporaría a un equipo de trabajo consolidado.

Funciones principales

1. Gestión, control y seguimiento de las pólizas de seguro de accidentes de los alumnos.
2. Revisión de facturas según los términos de los contratos realizados por el departamento jurídico.
3. Gestión, control y registro de devoluciones económicas a los alumnos.
4. Actualización de datos de los alumnos en el CRM.
5. Archivo y gestión de la documentación relacionada.
6. Atención telefónica del departamento.

Requisitos

• Estudios en CFGM Gestión administrativa o similar.
• Conocimientos sobre requisitos de facturación.
• Conocimientos en CRM de alumnos.
• Dominio de catalán (C1) y castellano.
• Manejo de herramientas Office.
• Residencia en Terrassa o alrededores.

Competencias y habilidades

• Persona activa, organizada y metódica.
• Capacidad analítica y proactiva.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.

Presentación de candidaturas

Enviar un correo electrónico con CV y carta de motivación en PDF a la persona indicada, incluyendo en el asunto el nombre de la oferta. Las candidatas que superen la primera fase serán citadas a una entrevista telemática, y si avanzan, a una segunda entrevista presencial.

Sobre ESCAC

ESCAC es una de las escuelas universitarias de cine más prestigiosas de Europa, con más de 30 años formando a grandes profesionales del sector. Ofrecemos un ambiente distendido y creativo, buenas condiciones laborales y conexión con la industria cinematográfica y audiovisual. Valoramos la diversidad y promovemos la inclusión.