Site Project Assistant — Planning, Coordination & Docs (Retail)

Optima Retail; Tarragona; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico privado

Retribución flexible

Buen ambiente laboral

Descripción de la vacante

Optima Retail busca un/a back office que apoye a los Site Project Managers en la gestión de proyectos de reforma y construcción para grandes marcas. La persona seleccionada coordinará planificación, documentos, costes y proveedores desde la oficina, asegurando un flujo de información correcto.

Se requieren experiencia en construcción, conocimiento del Retail y nivel alto de inglés. Jornada completa, posibilidad de crecimiento y beneficios como seguro médico privado y retribución flexible.

Formación

• Inglés alto y capacidad de comunicarte en proyectos internacionales.
• Conocimiento del mundo del Retail.
• Experiencia previa en constructoras como assistant/back office o en rol similar.
• Habilidades de organización para gestionar varios proyectos a la vez.
• Conocimiento de procesos de construcción y lectura de planos/técnicos.

Responsabilidades

• Dar soporte a los Project Managers en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de reforma y construcción.
• Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y económica de cada proyecto.
• Realizar el seguimiento de presupuestos, costes, mediciones y certificaciones, detectando desviaciones.
• Solicitar, analizar y comparar presupuestos de proveedores y subcontratas, gestionar pedidos y suministros.
• Coordinar la comunicación y seguimiento con proveedores, contratistas, equipos y clientes, asegurando flujo de información.
• Elaborar y actualizar planificaciones, cronogramas, informes y cuadros de control de proyectos.
• Revisar planos y documentación técnica, realizando comprobaciones con AutoCAD cuando sea necesario.

Conocimientos

Inglés avanzado

Experiencia en construcción

Organización y multitarea

Lectura de planos

Conocimiento del Retail

Resolución de problemas

Herramientas

AutoCAD

Descripción del empleo

Optima Retail busca un/a back office que apoye a los Site Project Managers en la gestión de proyectos de reforma y construcción para grandes marcas. La persona seleccionada coordinará planificación, documentos, costes y proveedores desde la oficina, asegurando un flujo de información correcto.

Se requieren experiencia en construcción, conocimiento del Retail y nivel alto de inglés. Jornada completa, posibilidad de crecimiento y beneficios como seguro médico privado y retribución flexible.