Project Management Assistant – Retail Construction

Optima Retail; Tarragona; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico privado

Retribución flexible

Buen ambiente laboral

Descripción de la vacante

Optima Retail busca un/a back office que apoye a los Site Project Managers en la gestión de proyectos de reforma y construcción para grandes marcas. La persona seleccionada coordinará planificación, documentos, costes y proveedores desde la oficina, asegurando un flujo de información correcto.

Se requieren experiencia en construcción, conocimiento del Retail y nivel alto de inglés. Jornada completa, posibilidad de crecimiento y beneficios como seguro médico privado y retribución flexible.

Formación

• Inglés alto y capacidad de comunicarte en proyectos internacionales.
• Conocimiento del mundo del Retail.
• Experiencia previa en constructoras como assistant/back office o en rol similar.
• Habilidades de organización para gestionar varios proyectos a la vez.
• Conocimiento de procesos de construcción y lectura de planos/técnicos.

Responsabilidades

• Dar soporte a los Project Managers en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de reforma y construcción.
• Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y económica de cada proyecto.
• Realizar el seguimiento de presupuestos, costes, mediciones y certificaciones, detectando desviaciones.
• Solicitar, analizar y comparar presupuestos de proveedores y subcontratas, gestionar pedidos y suministros.
• Coordinar la comunicación y seguimiento con proveedores, contratistas, equipos y clientes, asegurando flujo de información.
• Elaborar y actualizar planificaciones, cronogramas, informes y cuadros de control de proyectos.
• Revisar planos y documentación técnica, realizando comprobaciones con AutoCAD cuando sea necesario.

Conocimientos

Inglés avanzado

Experiencia en construcción

Organización y multitarea

Lectura de planos

Conocimiento del Retail

Resolución de problemas

Herramientas

AutoCAD

Descripción del empleo

¡¡En Optima Retail seguimos creciendo! En Optima Retail tenemos la misión de ofrecer el mejor servicio de calidad en el mantenimiento Retail a nivel mundial. Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos de Bureau Veritas. Buscamos un/a back office para nuestros Site Project Manager para dar soporte a la gestión de proyectos de reforma y construcción para grandes marcas. La persona seleccionada trabajará en estrecha coordinación con los Project Managers, participando en la planificación, seguimiento y control de los proyectos desde oficina y asegurando que toda la información, documentación, costes, proveedores y plazos estén correctamente gestionados.

Tus funciones principales serán:

• Dar soporte a los Project Managers en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de reforma y construcción .
• Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y económica de cada proyecto.
• Realizar el seguimiento de presupuestos, costes, mediciones y certificaciones , detectando posibles desviaciones.
• Solicitar, analizar y comparar presupuestos de proveedores, industriales y subcontratas , así como gestionar pedidos y suministros.
• Coordinar la comunicación y el seguimiento con proveedores, contratistas, equipos de obra y clientes , asegurando un correcto flujo de información.
• Elaborar y actualizar planificaciones, cronogramas, informes de seguimiento y cuadros de control de los proyectos.
• Revisar planos y documentación técnica, realizando comprobaciones o pequeñas modificaciones mediante AutoCAD cuando sea necesario.

Requisitos mínimos:

• Nivel alto de inglés.
• Conocimiento del mundo del Retail.
• Experiencia previa en constructora como assistant, back office o en un rol similar.
• Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Conocimiento sólido de los procesos de construcción y capacidad para leer e interpretar planos y especificaciones técnicas.
• Orientación al detalle y capacidad para resolver problemas de manera proactiva.

Se ofrece:

• Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento.
• Retribución flexible basada en tus necesidades.
• Descuento en seguro médico privado.
• Jornada completa de lunes a viernes.
• Un viernes al mes con jornada intensiva.
• Buen ambiente laboral, con un equipo joven y dinámico.

En Optima Retail tenemos un espacio de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad de todas las personas por igual. Por ello, tenemos el compromiso de estar a tu disposición para lo qué necesites. De este modo, te recomendamos que veas el siguiente vídeo para que nos conozcas un poco mejor la compañía y nos encantará saber de ti.