Service Back Office

Kion Group AG; Pinto; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

STILL busca un coordinating backoffice para su delegación, con formación en Administración o Finanzas y experiencia en Excel/SAP. Se valorará capacidad analítica, orientada al cliente y proactividad.

Contrato temporal en entorno dinámico; se trabajará con documentación de PRL y medioambiente, y enlace con el área comercial para asegurar operaciones eficientes.

Formación

• Grado Superior en Administración o Finanzas (o FP II) o 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Nivel medio de Excel y SAP.
• Capacidad para conversar en inglés (oral/escrito) en entorno laboral.

Responsabilidades

• Coordinar las actividades de la delegación para garantizar tramitación ágil de pedidos y gestión documental.
• Atender al cliente y gestionar datos e información relacionada con acciones comerciales.
• Generar altas de clientes y proveedores y gestionar integración en SAP/ERP.
• Dar soporte al área comercial y gestionar la documentación de operaciones.
• Emitir y hacer seguimiento de solicitudes de Flexibilidad, cancelaciones y entregas de flotas.
• Gestionar pedidos NTS (New Truck Sales) y documentación de recompras.
• Realizar tareas administrativas de la delegación: control de stock, viajes y formaciones.

Conocimientos

Análisis

Resolución

Síntesis

Orientación al cliente

Iniciativa

Empatía

Habilidades comunicativas

Educación

Grado Superior en Administración o Finanzas

Herramientas

Excel

SAP

Descripción del empleo

STILL, empresa multinacional del grupo KION, con más de 100 años de historia, cuenta con una vasta experiencia proveedor líder de carretillas elevadoras contrapesadas, plataformas preparadoras de pedidos y tractores, además de los sistemas de intralogística más innovadores. Con unos 9000 empleados, 6 plantas de producción, 14 sucursales en Alemania, 21 filiales en el extranjero, y una red de proveedores conformada por 240 distribuidores en todo el mundo, STILL disfruta hoy de su éxito a escala internacional.

Nuestra cultura está dirigida por los valores compartidos de KION Group: Integrity, Collaboration, Courage and Excellence. Como referente en innovación tecnológica y pionera en carretillas elevadoras eléctricas, proporcionamos soluciones cada vez más eficaces que satisfacen las necesidades de nuestros clientes. ¿Te gustaría desempeñar un papel clave en el siempre cambiante sector de la manipulación de materiales? El equipo de STILL te espera.

Sobre la compañía:

STILL es una compañía socialmente responsable, que ofrece igualdad de oportunidades laborales, fomenta la diversidad y el respeto a la diferencia en nuestra empresa. No toleramos ningún tipo de discriminación, acoso o agresión, verbal o física, ni directa o indirecta, contra la persona u objetos materiales.

We offer:

Buscamos personas con vocación de servicio, comprometidas, dinámicas, polivalentes y con ambición de crecer profesionalmente dentro de la compañía. Ésta es tu oportunidad de desarrollar tu carrera en una sólida empresa tecnológica con proyección internacional y en constante expansión, donde todo es posible. ¿Estás list@ para hacer crecer tu carrera con nosotr@s?

Contrato temporal. Te incorporarás en un entorno de trabajo agradable con un equipo comprometido, donde nuestros valores son integrity, collaboration, courage and excellence.

Tasks and Qualifications:

• Misión: Coordinar las actividades que genera la delegación, para asegurar una correcta y ágil tramitación de pedidos, documentación PRL (Prevención de riesgos laborales) y medioambiente, gestión de proveedores, alquiler corto plazo, etc.
• Función principal y responsabilidades:
  • Atender al cliente (confirmación datos e información relativa a las acciones comerciales).
  • Generar altas de clientes y proveedores (proceso de recogida, revisión, comunicación para su integración al SAP / Software de gestión de empresas).
  • Dar soporte al área comercial, gestión documental de operaciones.
  • Emitir y hacer el seguimiento de las solicitudes de Flexibilidad (ALP), Cancelaciones Anticipadas (ALP), comunicaciones de entrega y recogida de flotas, invasiones de zona (Dealers), recompras máquinas.
  • Controlar las facturas Proformas, así como seguimiento de facturas por Pago Anticipado incluidos en Ofertas.
  • Gestionar los pedidos NTS (New Truck Sales) (Quote – Order), suplementarias y anulaciones.
  • Gestionar el documental de recompras, asignación número pedidos, verificación correspondencias, facturas proveedores.
  • Realizar tareas administrativas propias de la delegación como control de stock de material de oficina y catálogos, viajes, formaciones, etc.
  • Sustituir la Coordinación de Alquiler Corto Plazo / Fleet Services Backoffice durante bajas o vacaciones.
  • Gestionar la administración de CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
  • Cualquier otra función acorde al grupo empresarial u otro inferior, u otras que asigne su responsable.
• Formación, conocimientos & Experiencia: Grado Superior en Administración o Finanzas (compatible Formación Profesional II) o 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Nivel medio de Excel y SAP.
• Valorable tener la capacidad para participar en conversaciones en inglés (orales y/o escritas) con relativa complejidad dentro del entorno laboral profesional.
• Competencias & habilidades:
  • Capacidad de Análisis.
  • Capacidad de resolución.
  • Capacidad de síntesis.
  • Orientación al cliente.
  • Iniciativa.
  • Empatía.
  • Habilidades comunicativas.

KION global statement

KION brands keep the world moving – globally, regionally, and locally. KION is the Supply Chain Solutions Company. With over 42,000 employees in more than 100 countries, we enable smart, sustainable, and reliable supply chains worldwide - wherever goods are stored, moved, or delivered. KION offers its customers the full spectrum of solutions to make their supply chains future-ready. Our international brands, Linde Material Handling, STILL, and Baoli and our regional brands, Fenwick and OM, stand for outstanding technological innovation, intelligent automation and service excellence in forklift trucks and warehouse equipment. Dematic complements this expertise with state-of-the-art automation technology and AI-supported software solutions that optimize intralogistics across warehousing, production, and distribution. Whether locally or globally – we offer exciting career opportunities in an innovative environment shaped by our core values: Integrity, Collaboration, Courage, and Excellence. Together, we create the magic of supply chain solutions. Join our team – Push it forward.