Únete a ESADE : Transformando la Educación, Empoderando Futuros
En ESADE, no somos solo una institución académica; somos arquitectos del cambio, pioneros en la educación y defensores del crecimiento integral de personas y empresas. Reconocidos mundialmente por nuestro compromiso con la excelencia, nuestra perspectiva internacional y nuestra dedicación a desarrollar líderes socialmente responsables, somos más que educadores : somos catalizadores de la transformación de la sociedad, impactando el liderazgo, la innovación y el emprendimiento.
Buscamos incrementar el talento de nuestro equipo de People con un perfil Senior Payroll Specialist que, reportando directamente a Global Reward Manager, será responsable del ciclo de nómina y contrataciones de un colectivo de unas 650 personas.
- Responsabilidad sobre los procesos de nómina y contratación de principio a fin para un colectivo total de entre 650-700 empleados, algunos de ellos de nacionalidad extranjera, garantizando precisión, puntualidad y cumplimiento.
- Recopilar y validar datos de empleados para cualquier modificación, incluidos nuevas altas, bajas y cambios salariales.
- Atender consultas de empleados sobre nóminas y resolver problemas relacionados con la compensación, deducciones y retenciones fiscales.
- Se valorará conocimiento legal y experiencia previa de la contratación de empleados extranjeros tanto fiscal como en seguridad social (Permisos de trabajo, extranjería, IRPF No Residente, 7P…)
- Conocimiento profundo en relaciones laborales para contratación, creación de anexos de contrato y cláusulas, sabiendo interpretar las necesidades de negocio en materia de laboral y asesorando la mejor opción en cada caso.
- Coordinar con el equipo financiero interno los desembolsos de fondos para empleados, impuestos y otros pagos según sea necesario.
- Apoyar la implementación de un nuevo ERP (previsto para implementar durante 2025) proporcionando metodologías estándar, mejora y optimización de procesos.
- Revisar y validar entradas de nómina, incluidos datos de empleados, beneficios y deducciones, para garantizar precisión y cumplimiento.
- Gestionar la integridad de los datos de nómina y mantener registros de empleados en cumplimiento con las regulaciones de protección de datos.
- Realizar auditorías periódicas de nómina para asegurar la precisión de los datos, identificar discrepancias y resolver cualquier problema relacionado con la nómina.
- Mantenerse actualizado con las best practices de la industria y tendencias emergentes en la gestión de nóminas, así como los requisitos legales.
- Explorar oportunidades para simplificar y automatizar procesos para asegurar la máxima eficiencia y efectividad de costos.
- Desarrollar y documentar mejoras procedimentales.
Requisitos y competencias :
- Mínimo de 7 años de experiencia en nóminas, habiendo trabajado contrataciones de perfiles internacionales.
- Imprescindible Grado / Licenciatura en Relaciones Laborales.
- Imprescindible nivel alto de inglés, fluidez oral y escrita.
- Se requieren fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido, multitarea y con plazos ajustados.
- Experiencia en el uso de sistemas de nómina automatizados.
- Se valorará conocimiento de Meta4 y nivel avanzado de Office 365.
- Imprescindible alto nivel en Excel y se valorará conocimiento de Power BI.
- Manejar información altamente sensible y confidencial con profesionalidad y discreción.
- Demostrar altos estándares de servicio al cliente y excelentes habilidades de comunicación a cualquier nivel.
- Fuertes habilidades analíticas para identificar problemas y resolverlos.
- Pensamiento crítico y analítico para identificar áreas de mejora y optimizar procesos.
- Capacidad para leer e interpretar datos, información y documentos y evaluar su razonabilidad.