Senior Payroll Specialist Barcelona · Hybrid Remote

Esade

Únete a ESADE: Transformando la Educación, Empoderando Futuros

En ESADE, no somos solo una institución académica; somos arquitectos del cambio, pioneros en la educación y defensores del crecimiento integral de personas y empresas. Reconocidos mundialmente por nuestro compromiso con la excelencia, nuestra perspectiva internacional y nuestra dedicación a desarrollar líderes socialmente responsables, somos más que educadores: somos catalizadores de la transformación de la sociedad, impactando el liderazgo, la innovación y el emprendimiento.

Buscamos incrementar el talento de nuestro equipo de People con un perfil Senior Payroll Specialist que, reportando directamente a Global Reward Manager, será responsable del ciclo de nómina y contrataciones de un colectivo de unas 650 personas.

• Responsabilidad sobre los procesos de nómina y contratación de principio a fin para un colectivo total de entre 650-700 empleados, algunos de ellos de nacionalidad extranjera, garantizando precisión, puntualidad y cumplimiento.
• Recopilar y validar datos de empleados para cualquier modificación, incluidos nuevas altas, bajas y cambios salariales.
• Atender consultas de empleados sobre nóminas y resolver problemas relacionados con la compensación, deducciones y retenciones fiscales.
• Se valorará Conocimiento legal y experiencia previa de la contratación de empleados extranjeros tanto fiscal como en seguridad social (Permisos de trabajo, extranjería, IRPF No Residente, 7P…)
• Conocimiento profundo en relaciones laborales para contratación, creación de anexos de contrato y clausulas, sabiendo interpretar las necesidades de negocio en materia de laboral y asesorando la mejor opción en cada caso
• Coordinar con el equipo financiero interno los desembolsos de fondos para empleados, impuestos y otros pagos según sea necesario.
• Apoyar la implementación de un nuevo ERP (previsto para implementar durante 2025) proporcionando metodologías estándar, mejora y optimización de procesos.
• Revisar y validar entradas de nómina, incluidos datos de empleados, beneficios y deducciones, para garantizar precisión y cumplimiento.
• Gestionar la integridad de los datos de nómina y mantener registros de empleados en cumplimiento con las regulaciones de protección de datos.
• Realizar auditorías periódicas de nómina para asegurar la precisión de los datos, identificar discrepancias y resolver cualquier problema relacionado con la nómina.
• Mantenerse actualizado con las best practices de la industria y tendencias emergentes en la gestión de nóminas, así como los requisitos legales.
• Explorar oportunidades para simplificar y automatizar procesos para asegurar la máxima eficiencia y efectividad de costos.
• Desarrollar y documentar mejoras procedimentales.

Requisitos y competencias:

• Mínimo de 7 años de experiencia en nóminas, habiendo trabajado contrataciones de perfiles internacionales.
• Imprescindible Grado/Licenciatura en Relaciones Laborales
• Imprescindible nivel alto de inglés, fluidez oral y escrita.
• Se requieren fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido, multitarea y con plazos ajustados.
• Experiencia en el uso de sistemas de nómina automatizados.
• Se valorará conocimiento de Meta4 y nivel avanzado de Office 365
• Imprescindible alto nivel en Excel y se valorará conocimiento de Power BI
• Manejar información altamente sensible y confidencial con profesionalidad y discreción.
• Demostrar altos estándares de servicio al cliente y excelentes habilidades de comunicación a cualquier nivel.
• Fuertes habilidades analíticas para identificar problemas y resolverlos.
• Pensamiento crítico y analítico para identificar áreas de mejora y optimizar procesos.
• Capacidad para leer e interpretar datos, información y documentos y evaluar su razonabilidad.

ESADE ha sido reconocida como la principal institución académica en atraer y retener talento en España, según el ranking Merco Talento 2023. Además, nos hemos posicionado en segundo lugar, detrás de Google, entre las empresas con menos de 1,000 empleados en esta situación.

Pero hay más: nuestra posición de liderazgo como la escuela mejor valorada en gestión del talento en nuestro país en 2023 se ve reforzada por nuestro puesto 59 en el ranking general de las 100 mejores empresas para trabajar en España. Esto se suma a nuestros recientes primeros lugares sectoriales en los rankings Merco Responsabilidad ESG España y Merco Empresas y Líderes, donde ya estábamos posicionados como la escuela más socialmente responsable con la mejor reputación corporativa.

Si a esto le sumas nuestra creencia en el equilibrio entre la vida laboral y personal, nuestro compromiso con el trabajo remoto y la flexibilidad, y la oportunidad de aprender de los mejores, ¡seguro que no dudarás más!

Nuestro propósito y compromiso es lograr un cambio significativo enfocándonos en la innovación y el compromiso social.

Como institución educativa, Esade está comprometida con un conjunto de valores coherentes con la calidad humana y la excelencia académica y profesional. La integridad, sensibilidad, diversidad, el bien común, la justicia y la sostenibilidad son de gran importancia en nuestra forma de ser y actuar.

Somos conocidos por la calidad de nuestra educación, nuestra visión internacional y un claro enfoque en el desarrollo integral de la persona. Basándonos en estos pilares, trabajamos con una metodología única orientada a desarrollar los talentos de nuestros estudiantes. Este enfoque está fuertemente influenciado por la innovación y la vanguardia. Por ello, integramos nuevas tendencias tecnológicas y digitales con la formación en el aula.

Compromiso con la Diversidad e Inclusión

Esade celebra la diversidad y está comprometida a ofrecer igualdad de oportunidades laborales a todas las personas. Fomentamos el liderazgo inclusivo, y para nosotros, el talento es un impulsor clave de la diversidad. Por ello, se valorarán especialmente candidaturas de personas con capacidades diversas.

Le informamos que Fundació ESADE, como responsable del tratamiento, procesará sus datos con la finalidad de gestionar su candidatura. El interesado podrá ejercer, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando procedan, y retirar su consentimiento en cualquier momento contactando con el Delegado de Protección de Datos en Av. Pedralbes, 60-62, 08034 Barcelona, adjuntando una copia del documento que acredite su identidad (DNI/NIE).

Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: Protección de Datos.