SENIOR EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT (PA) INGLES C1 - ALTA DIRECCION

Synergie Spain; Madrid; Presencial; EUR 33.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una destacada empresa del sector cultural busca un/a Secretaria de alta Dirección con inglés avanzado. Esta posición ofrece la oportunidad de brindar soporte administrativo y logístico a la alta dirección, gestionando agendas, organizando viajes y eventos, y preparando documentación esencial. Si tienes más de 5 años de experiencia en roles similares y habilidades excepcionales de comunicación, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo comprometido con la ética y la inclusión. Ofrecemos un ambiente de trabajo flexible y la posibilidad de crecimiento profesional.

Formación

• 5 años de experiencia en asistencia a alta dirección.
• Conocimientos en gestión cultural y protocolo corporativo.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y coordinación de actividades diarias.
• Preparación de reuniones y organización de eventos.

Conocimientos

Inglés avanzado

MS Office

Comunicación efectiva

Proactividad

Gestión de agendas

Educación

Grado en Administración

Grado en Comunicación

Herramientas

Sistemas Apple

Descripción del empleo

Desde Synergie ofrecemos soluciones globales de Recursos Humanos, acompañando a empresas y candidatos en su crecimiento. Ponemos a tu disposición ofertas de empleo tanto de trabajo temporal, como trabajos indefinidos, así como servicios de consultoría y formación.

• Porque somos cercanos y ofrecemos un trato personalizado desde nuestras 46 oficinas distribuidas geográficamente en España.
• Porque nos preocupamos por ti y, cuando termines un proyecto, te ayudaremos a encontrar el siguiente.
• Porque hacemos nuestro trabajo con ilusión, compromiso y alegría.
• Porque llevamos más de 50 años uniendo candidatos con empresas, por lo que con nosotros siempre encontrarás una amplia gama de ofertas de trabajo.
• Porque estamos en el TOP 5 de las empresas de RRHH más importantes de Europa.
• Porque nos avalan múltiples certificaciones como una empresa profesional y comprometida y operamos con altos estándares en el sector.
• Porque somos globales : Synergie España forma parte del GRUPO SYNERGIE, con presencia en 17 países.
• Porque la ética, la sostenibilidad y la inclusión forman parte de nuestra cultura. Seleccionamos a los candidatos, en independencia de su edad, género, raza y capacidades, por lo que nuestras ofertas engloban a todos los colectivos sin excepción. ¡No te autodescartes, queremos conocerte!

Funciones

Para Compañía del sector cultural, seleccionamos un / a Secretaria de alta Dirección con inglés.

Objetivo : brindar soporte administrativo y logístico de alto nivel a alta dirección. La persona seleccionada será responsable de gestionar de manera eficiente la agenda del ejecutivo, coordinar actividades diarias y asegurar la correcta organización de reuniones y eventos.

Funciones :

• Gestión de agendas, atención telefónica y recepción de visitas.
• Preparación de reuniones institucionales e internacionales, así como organización de eventos.
• Organización y gestión de viajes.
• Elaboración de documentación para reuniones (informes, reportes, propuestas, expedientes, etc.).
• Redacción y preparación de correspondencia y documentos (tanto en español como en inglés).
• Procesamiento de documentación confidencial y gestión del archivo del departamento con estricta reserva.
• Filtrado de llamadas y gestión de citas del directivo.
• Seguimiento de proyectos del departamento y control de objetivos.
• Formación : Estudios mínimos de Grado en áreas relacionadas con Administración, Empresariales, Comunicación o afines.
• Experiencia : Mínimo 5 años en una posición similar, preferiblemente asistiendo a miembros de alta dirección o ejecutivos de nivel senior.
• Idiomas : inglés avanzado (C1 o superior), tanto escrito como hablado. Se valorarán otros idiomas (francés, alemán, etc.).
• Habilidades informáticas : Usuario avanzado de MS Office (word, PowerPoint, Excel). Se valorará experiencia con sistemas Apple.
• Competencias adicionales : Se valorarán conocimientos en gestión cultural y protocolo corporativo y eventos institucionales.
• Excelente capacidad de comunicación en español e inglés.
• Proactividad, capacidad de adaptación, versatilidad, implicación y rigurosidad.

Condiciones :

• Duración : contrato temporal inicial por ETT (5 / 6 meses) y posterior pase a plantilla con contrato indefinido dependiendo del desempeño.
• Horario flexible : de Lunes a Viernes de 10 : 00 a 19.00 horas, en modo presencial.
• Ubicación del puesto : Metro Pío XII (Madrid).
• Rango salarial : 33.000 a 36.000 € / Brutos año.