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Desarrollo
Descripción del trabajo
¿Estás listo / a para liderar un área clave en la gestión sanitaria?
En HM Hospitales buscamos un / a Jefe / a de Documentación Clínica y Archivo que impulse la organización y optimización de nuestros procesos documentales.
Si eres un / a profesional con experiencia en el sector y pasión por la innovación en la gestión sanitaria, ¡esta es tu oportunidad de marcar la diferencia!
Objetivo del puesto : Control y supervisión de la actividad de los departamentos de documentación clínica y archivo de los hospitales.
Funciones
- Control y supervisión de la actividad de los departamentos de documentación clínica y archivo de los hospitales según procedimientos y protocolos comunes establecidos.
- Gestión y control de la documentación necesaria para el ejercicio asistencial de profesionales sanitarios (títulos de graduado / a, especialidad, seguros de responsabilidad civil, etc).
- Gestión del control de acceso a la documentación clínica de los hospitales según procedimientos y protocolos comunes establecidos.
- Gestión y coordinación de los procedimientos de transformación digital orientados a la automatización del proceso de codificación y gestión de la información clínica en un entorno digital.
- Remisión de informe anual de resultados a Dirección General médica y cada vez que así le sea requerido.
- Participación y desarrollo de actividad docente específica del área de conocimiento asociada al Departamento.
- Participación y desarrollo de actividad investigadora específica del área de conocimiento asociada al Departamento.
- Participación en los diseños de los informes de BI con fines asistenciales y control compartido de la fiabilidad de los datos que allí se vuelquen.
- Valoración de incidencias de los departamentos de archivo y documentación de los hospitales y comunes, y propuesta o asesoramiento para la toma de medidas correctivas.
- Emitir y / o revisar la documentación y / o formularios de registros relativa a la gestión y archivo de historias clínicas.
- Velar por el adecuado cumplimiento del procedimiento y protocolo del servicio de documentación clínica y archivo.
- Acudir a las reuniones de supervisores / as del hospital convocadas por la dirección médica.
- Comunicar y emitir las posibles incidencias y acciones preventivas del archivo a la dirección del mismo.
- Gestionar y realizar el seguimiento de las acciones preventivas y / o incidencias emitidas o distribuidas por la dirección de documentación y archivo, colaborar a este respecto con la dirección médica.
- Control de los préstamos de historias clínicas.
- Control de solicitud, recepción y envío de historias clínicas al archivo externo.
- Control de la recepción de los episodios clínicos.
- Velar por el adecuado control de devoluciones de historias clínicas al archivo.
- Preparación de la documentación clínica solicitada a instancias judiciales.
- Control de la documentación entregada a atención a la paciente solicitada por los usuarios / as.
- Reuniones con las direcciones médicas para resolver problemas detectados, relacionados con la documentación clínica.
- Codificar todos los episodios de hospitalización, de cirugía ambulatoria y urgencias exigidos por su comunidad autónoma, de acuerdo con la normativa vigente y siempre, ante cualquier duda, en comunicación directa con unidad de codificación.
- Revisión de cada alta hospitalaria durante el proceso de codificación y su modificación si procede.
- Gestionar incidencias informáticas de documentación detectadas en la base de datos.
- Colaborar en la auditoría de la documentación clínica para la comisión de historias clínicas.
- Realizar auditorías del consentimiento informado específico para conocimiento de la dirección de archivo y dirección médica.
- Se valorará experiencia en puesto similar, que debe incluir un mínimo de 5 años de responsabilidad de gestión en un departamento similar en un hospital.
- Se valorarán estudios avanzados de gestión clínica.
- Se valorará, aunque no es requisito necesario, disponer de estudios de grado o post-grado sanitario.
- Se valorará, aunque no es requisito necesario, los estudios de doctorado y el grado de Doctor / a.
- Experiencia en Codificación Internacional de Enfermedades (CIE-10-ES) así como cursos de actualización en codificación de hospitalización y cirugía ambulatoria con CIE-10-ES.
- Experiencia demostrada en el manejo de herramientas tales como : TeamCoder, Decisys o Iassist para el desarrollo e implantación de indicadores.
- Se valorará experiencia en el manejo de Power BI y / o de otros sistemas de gestión inteligente de datos.
- Manejo de APR-GRDs para el análisis de indicadores clínicos de calidad y de eficiencia.
- Experiencia en gestión de archivos de Historias Clínicas, así como en la auditoría de los mismos. Buen manejo en BBDD de pacientes.
- Se valorará, aunque no es requisito necesario, el dominio de la lengua inglesa a nivel escrito.
- Conocimiento de la Normativa Estatal y Comunitaria en materia de documentación clínica.
- Disponibilidad para viajar.
Incorporación a un grupo en pleno crecimiento a nivel nacional.
Proyecto estable y con proyección.
Paquete salarial de fijo y variable + seguro médico + comida.