Secretary - Temporal | [RKH036]

Hastings School; Madrid; Presencial; EUR 17.000 - 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa de renombre busca un asistente administrativo para su secretaría. Este rol es ideal para quienes tienen pasión por la educación y habilidades en atención al cliente. Las responsabilidades incluyen la recepción de visitantes, la administración de información académica y el apoyo en eventos escolares. Ofrecemos un entorno dinámico donde podrás contribuir a la comunidad educativa y crecer profesionalmente. Si te interesa un trabajo donde tu esfuerzo marca la diferencia, esta es tu oportunidad.

Servicios

Comidas en la empresa

Jornada intensiva en verano

Formación

• Experiencia en atención al cliente y administración es esencial.
• Conocimientos en Office 365 y habilidades comunicativas son valorados.

Responsabilidades

• Atender a visitantes y gestionar llamadas telefónicas.
• Proporcionar soporte administrativo y organizar eventos.
• Colaborar en la comunicación y cumplimiento de políticas.

Conocimientos

Atención al cliente

Administración

Competencias digitales

Comunicación efectiva

Idiomas (Español e Inglés)

Educación

Experiencia previa en funciones de atención al cliente

Interés personal por la educación

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Hastings School forma parte de Cognita, líder mundial en educación privada que apuesta por enriquecer las vidas de los niños para que logren aquello que nunca imaginaron alcanzar.
Fundado en 1971, Hastings School de Madrid fue uno de los primeros colegios de la ciudad en impartir el Currículo Nacional británico cuya lengua vehicular es el inglés.
Buscamos cubrir una posición temporal en la secretaría de uno de nuestros colegios.

Funciones

1. Recepción
   - Ayudar a todos los visitantes, atender y hacer llamadas telefónicas a los padres, terceros fiestas, etc.
   - Registrar a todas las personas que entran y salen del edificio.
   - Proporcionar la identificación correcta a los visitantes.
   - Comprobar que todo el personal esté identificado y realice correctamente el registro de huellas dactilares.
   - Mantener el registro de alumnos actualizado y asegurarse de que todos los alumnos abandonen el edificio con autorización cuando sea necesario.
2. Administración
   - Proporcionar soporte SIMS: garantizar que la información sea precisa, esté completamente actualizada y siempre preparado para el nuevo curso académico (materias, horarios, aulas, asignación de estudiantes), listas de clases, etc.
   - Crear informes de los estudiantes preparando todos los documentos necesarios para los nuevos estudiantes.
   - Brindar apoyo en relación con los viajes, es decir, pasaportes, cartas a los padres, visas.
   - Soporte a Marketing/Comunicaciones.
   - Proporcionar apoyo en transporte, organización de eventos, es decir, veladas informativas, PTM, espectáculos escolares, etc., lo que a su vez podría implicar el contacto con otros departamentos.
   - Brindar apoyo administrativo al personal docente y no docente.
   - Control de stock y coordinación de materiales.
3. Comunidad
   - Cumplimiento de las políticas de Hastings.
   - Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
   - Comunicación efectiva sobre los requisitos de entrada y salida con los alumnos, miembros del personal, terceros y socios de Cognita.
   - Participar en todas las capacitaciones que ofrece la Escuela.

Requisitos

1. Experiencia previa en funciones de atención al cliente y administración.
2. Interés personal por la educación.
3. Competencias digitales: conocimiento de Office 365.
4. Idiomas: Español e Inglés (Deseable nivel avanzado).

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato temporal
Salario: 17.000,00€-18.000,00€ al año
Beneficios: Comidas en la empresa, Jornada intensiva en verano
Horario: De lunes a viernes, Turno de 8 horas
Ubicación del trabajo: Empleo presencial