Secretario ejecutivo

Grupo SAF. Selección, Asesoramiento y Formación; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional del sector alimentación y bebidas en Madrid busca una secretaria ejecutiva. La persona será responsable de la gestión de la agenda del director, organización de viajes y preparación de documentación ejecutiva. Se requiere formación en Secretariado, experiencia mínima de 5 años y dominio del inglés a nivel C1-C2.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
• Idealmente en entornos internacionales y en empresas del sector alimentación y bebidas.
• Inglés nativo o C1-C2.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director.
• Organizar viajes nacionales e internacionales.
• Preparar informes y documentación ejecutiva.
• Atender y canalizar comunicaciones.
• Garantizar el control documental.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización de viajes

Preparación de informes

Comunicación efectiva

Control documental

Manejo de costos

Educación

Formación en Secretariado de Dirección

Descripción del empleo

Buscamos incorporar una secretaria ejecutiva para una multinacional referente del sector de alimentación y bebidas ubicada en Madrid, que será responsable de garantizar el óptimo funcionamiento de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones estratégicas, la gestión de comunicaciones internas y externas, y el soporte transversal a las áreas directivas de la compañía.

Sus funciones serán las siguientes:

•Gestionar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, visitas, viajes y eventos tanto internos como externos.

•Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de transporte, alojamiento, dietas y documentación asociada.

•Preparar informes, presentaciones, actas de reuniones y documentación ejecutiva, garantizando calidad, coherencia y confidencialidad.

•Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, actuando como filtro eficiente entre dirección y resto de la organización o agentes externos (clientes, proveedores, organismos, etc.).

•Garantizar el control documental y la trazabilidad de la información sensible.

•Llevar el control de gastos de dirección, elaborar reportes mensuales y gestionar facturas, anticipos y reembolsos.

•Mantener actualizada la base de datos de contactos estratégicos, incluyendo distribuidores, socios comerciales, organismos del sector.

•Velar por la confidencialidad de la información directiva y garantizar un entorno de trabajo discreto, profesional y orientado a resultados.

Formación:

•Formación en Secretariado de Dirección, Asistencia Ejecutiva, Administración o similar.

•Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares, idealmente en entornos internacionales y en empresas del sector alimentación y bebidas, distribución o gran consumo.

•Idiomas: inglés: Nativo o C1-C2