Secretario Administrativo (WX-757)

Badik Arquitectura & Ingeniería; León; A distancia; EUR 20.000 - 25.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de arquitectura e ingeniería en León busca un Administrativo proactivo para gestionar tareas administrativas y de licitaciones públicas. Se requiere experiencia en facturación y herramientas ofimáticas. Ofrecen posibilidad de teletrabajo y jornada parcial, ideal para personas organizadas y autónomas.

Servicios

Posibilidad de teletrabajo 100%

Formación

• Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente en facturación y licitaciones públicas.
• Capacidad de trabajar de manera autónoma.

Responsabilidades

• Elaboración y control de facturas.
• Gestión de cobros y pagos.
• Revisión de pliegos de condiciones para licitaciones.
• Organización del archivo documental digital de la empresa.
• Atención de consultas administrativas.

Conocimientos

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas

Conocimientos en plataformas de licitación electrónica

Organización

Proactividad

Comunicación escrita y oral

Educación

Ciclo formativo en Administración y Finanzas

Descripción del empleo

Descripción del Puesto

Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo.

Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas.

La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.

Responsabilidades Principales

1. Gestión Administrativa y Financiera

• Elaboración, emisión y control de facturas.
• Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
• Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).
• Reportes periódicos de situación financiera.

Licitaciones Públicas

• Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
• Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
• Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.
• Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
• Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales.

Control Documental

• Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
• Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.
• Preparación de informes y documentación interna.

Atención General

• Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.
• Atención del correo general de la empresa.
• Soporte comercial.

Requisitos del Puesto

Formación: Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Administración o Dirección de Empresas.

Experiencia: Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.

Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive). Conocimientos en plataformas de licitación electrónica. Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.

Competencias Personales: Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma. Organización y atención al detalle. Excelente comunicación escrita y oral.

Condiciones

Modalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%. Jornada: parcial.

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