Secretario Administrativo

buscojobs España; España; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en expansión busca un Secretario Administrativo proactivo y organizado para unirse a su equipo. Este rol implica gestionar tareas administrativas, coordinar proyectos tecnológicos y mejorar procesos a través de la automatización. Se valorará un nivel alto de inglés y experiencia con Linux. Ofrecemos un ambiente colaborativo con oportunidades de crecimiento en un entorno tecnológico innovador. Si tienes al menos 3 años de experiencia y deseas contribuir a un equipo dinámico, esta es tu oportunidad.

Servicios

Ambiente de trabajo colaborativo

Posibilidad de adaptar el horario

Oportunidad de crecimiento

Formación

• 3 años de experiencia en tareas administrativas.
• Capacidad de automatizar procesos administrativos.

Responsabilidades

• Gestión de facturación y control de pagos.
• Coordinación con departamentos y mantenimiento de documentación.

Conocimientos

Gestión de facturación

Organización de documentación

Automatización de procesos administrativos

Dominio de Excel

Dominio de Word

Nivel avanzado de catalán

Inglés alto

Herramientas

Linux

Adobe Illustrator

InDesign

Descripción del empleo

Oferta de Empleo : Secretario / a Administrativo / a

Descripción de la Empresa :

Somos una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas innovadoras para organizaciones públicas y privadas, con un enfoque especial en el sector educativo. Nuestro objetivo es ofrecer herramientas tecnológicas eficientes y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes.

Descripción del Puesto :

Buscamos un / a Secretario / a Administrativo / a con al menos 3 años de experiencia para integrarse a nuestro equipo. Necesitamos un profesional organizado / a, proactivo / a y versátil, capaz de gestionar con eficacia las tareas administrativas de la empresa y apoyar en la coordinación de nuestros proyectos tecnológicos.

• Gestión de facturación, control de pagos y manejo de plataformas bancarias.
• Organización, archivo y mantenimiento de documentación interna y de proyectos tecnológicos.
• Coordinación con los departamentos de ventas, gestión de proyectos, diseñadores gráficos y gerencia.
• Automatización de procesos administrativos, como pagos de nóminas y transferencias.
• Preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas.
• Uso de plataformas de facturación electrónica de administraciones públicas.
• Actitud proactiva y capacidad de organizar tareas con eficiencia
• Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc) y procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer).
• En general manejar con agilidad conversiones de documentos (pdf, archivos de imagen…)
• Capacidad de automatización de procesos administrativos y contables.
• Experiencia en la gestión y presentación de documentación para licitaciones públicas.
• Familiaridad con plataformas de facturación electrónica y banca online.
• Nivel avanzado de catalán (escrito y hablado).

Se valorará positivamente :

• Nivel alto de inglés para comunicación escrita y oral. Poder acompañar a otros trabajadores de la empresa a reuniones y actos con proveedores y clientes internacionales.
• Experiencia con sistemas operativos Linux (como Ubuntu) y soluciones de software libre (como Nextcloud).
• Manejarse con herramientas de IA para redacción de textos, resúmenes, análisis de textos e imágenes…
• Experiencia organizando la participación en congresos y organización del montaje de stands en eventos
• Conocimientos de diseño gráfico y manejo de herramientas como Adobe Illustrator o InDesign.
• Conocimiento de otros idiomas.

Ofrecemos :

• Incorporación a una empresa en expansión con un equipo dinámico y profesional.
• Jornada completa con un ambiente de trabajo colaborativo y posibiliades de adaptar el horario para conciliación familiar.
• Salario competitivo, ajustado a la experiencia y capacidades del candidato / a.
• Oportunidad de crecimiento en un entorno tecnológico innovador.

Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a (correo de contacto) con el asunto “Candidatura - Secretario / a Administrativo / a”. ¡Esperamos conocerte!