Secretario administrativo

IsardVDI; Málaga; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en expansión busca un Secretario Administrativo proactivo y organizado para unirse a su dinámico equipo. Este rol implica gestionar tareas administrativas, coordinar proyectos tecnológicos y automatizar procesos, todo en un ambiente colaborativo que valora la conciliación familiar. Con un enfoque en el sector educativo, la empresa ofrece un entorno innovador donde tu contribución será clave para el éxito de sus iniciativas. Si tienes experiencia en administración y un dominio avanzado de herramientas como Excel y Word, esta es la oportunidad perfecta para crecer profesionalmente.

Servicios

Jornada completa

Ambiente de trabajo colaborativo

Posibilidades de adaptación de horario

Oportunidad de crecimiento

Formación

• 3 años de experiencia en tareas administrativas y gestión de proyectos.
• Capacidad de automatización de procesos y manejo de documentación.

Responsabilidades

• Gestión de facturación y control de pagos.
• Coordinación con diferentes departamentos y mantenimiento de documentación.

Conocimientos

Gestión de facturación

Organización y archivo de documentación

Dominio avanzado de Excel

Dominio avanzado de Word

Automatización de procesos administrativos

Nivel avanzado de catalán

Inglés alto

Herramientas

Plataformas de facturación electrónica

Linux (Ubuntu)

Adobe Illustrator

InDesign

Descripción del empleo

Oferta de Empleo : Secretario / a Administrativo / a

Descripción de la Empresa :

Somos una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas innovadoras para organizaciones públicas y privadas, con un enfoque especial en el sector educativo. Nuestro objetivo es ofrecer herramientas tecnológicas eficientes y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes.

Descripción del Puesto :

Buscamos un / a Secretario / a Administrativo / a con al menos 3 años de experiencia para integrarse a nuestro equipo. Necesitamos un profesional organizado / a, proactivo / a y versátil, capaz de gestionar con eficacia las tareas administrativas de la empresa y apoyar en la coordinación de nuestros proyectos tecnológicos.

1. Gestión de facturación, control de pagos y manejo de plataformas bancarias.
2. Organización, archivo y mantenimiento de documentación interna y de proyectos tecnológicos.
3. Coordinación con los departamentos de ventas, gestión de proyectos, diseñadores gráficos y gerencia.
4. Automatización de procesos administrativos, como pagos de nóminas y transferencias.
5. Preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas.
6. Uso de plataformas de facturación electrónica de administraciones públicas.
7. Actitud proactiva y capacidad de organizar tareas con eficiencia.
8. Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc) y procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer).
9. Habilidad para manejar con agilidad conversiones de documentos (pdf, archivos de imagen, etc.).
10. Capacidad de automatización de procesos administrativos y contables.
11. Experiencia en gestión y presentación de documentación para licitaciones públicas.
12. Familiaridad con plataformas de facturación electrónica y banca online.
13. Nivel avanzado de catalán (escrito y hablado).

Se valorará positivamente :

• Nivel alto de inglés para comunicación escrita y oral, con capacidad para acompañar a otros trabajadores en reuniones y actos con proveedores y clientes internacionales.
• Experiencia con sistemas operativos Linux (como Ubuntu) y soluciones de software libre (como Nextcloud).
• Manejo de herramientas de IA para redacción de textos, resúmenes, análisis de textos e imágenes.
• Experiencia en organización de participación en congresos y montaje de stands en eventos.
• Conocimientos de diseño gráfico y manejo de herramientas como Adobe Illustrator o InDesign.
• Conocimiento de otros idiomas.

Ofrecemos :

• Incorporación a una empresa en expansión con un equipo dinámico y profesional.
• Jornada completa en un ambiente de trabajo colaborativo, con posibilidades de adaptar el horario para conciliación familiar.
• Salario competitivo, ajustado a la experiencia y capacidades del candidato / a.
• Oportunidad de crecimiento en un entorno tecnológico innovador.

Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a (correo de contacto) con el asunto “Candidatura - Secretario / a Administrativo / a”. ¡Esperamos conocerte!