Secretario Administrativo

buscojobs España; Málaga; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Secretario Administrativo con experiencia para unirse a su equipo. Este rol es fundamental para gestionar las tareas administrativas y apoyar la coordinación de proyectos tecnológicos. Se valoran habilidades en facturación, organización de documentación y un dominio avanzado del catalán. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo, con un salario competitivo y oportunidades de crecimiento en un sector en expansión. Si eres proactivo y organizado, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y profesional.

Servicios

Jornada completa

Ambiente de trabajo colaborativo

Posibilidades de adaptar el horario

Oportunidad de crecimiento

Formación

• 3+ años de experiencia en tareas administrativas y gestión de proyectos.
• Capacidad de automatizar procesos y manejar documentación para licitaciones.

Responsabilidades

• Gestionar la facturación y el control de pagos de la empresa.
• Organizar y mantener la documentación interna y de proyectos.

Conocimientos

Gestión de facturación

Organización de documentación

Dominio de Excel

Automatización de procesos administrativos

Nivel avanzado de catalán

Inglés alto

Herramientas

Hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc)

Procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer)

Plataformas de facturación electrónica

Sistemas operativos Linux

Adobe Illustrator

InDesign

Descripción del empleo

Oferta de Empleo : Secretario / a Administrativo / a

Descripción de la Empresa :

Somos una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas innovadoras para organizaciones públicas y privadas, con un enfoque especial en el sector educativo. Nuestro objetivo es ofrecer herramientas tecnológicas eficientes y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes.

Descripción del Puesto :

Buscamos un / a Secretario / a Administrativo / a con al menos 3 años de experiencia para integrarse a nuestro equipo. Necesitamos un profesional organizado / a, proactivo / a y versátil, capaz de gestionar con eficacia las tareas administrativas de la empresa y apoyar en la coordinación de nuestros proyectos tecnológicos.

• Gestión de facturación, control de pagos y manejo de plataformas bancarias.
• Organización, archivo y mantenimiento de documentación interna y de proyectos tecnológicos.
• Coordinación con los departamentos de ventas, gestión de proyectos, diseñadores gráficos y gerencia.
• Automatización de procesos administrativos, como pagos de nóminas y transferencias.
• Preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas.
• Uso de plataformas de facturación electrónica de administraciones públicas.
• Actitud proactiva y capacidad de organizar tareas con eficiencia.
• Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc) y procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer).
• Manejo ágil de conversiones de documentos (pdf, archivos de imagen…).
• Capacidad de automatización de procesos administrativos y contables.
• Experiencia en la gestión y presentación de documentación para licitaciones públicas.
• Familiaridad con plataformas de facturación electrónica y banca online.
• Nivel avanzado de catalán (escrito y hablado).

Se valorará positivamente :

• Nivel alto de inglés para comunicación escrita y oral. Poder acompañar a otros trabajadores de la empresa a reuniones y actos con proveedores y clientes internacionales.
• Experiencia con sistemas operativos Linux (como Ubuntu) y soluciones de software libre (como Nextcloud).
• Manejo de herramientas de IA para redacción de textos, resúmenes, análisis de textos e imágenes.
• Experiencia organizando la participación en congresos y organización del montaje de stands en eventos.
• Conocimientos de diseño gráfico y manejo de herramientas como Adobe Illustrator o InDesign.
• Conocimiento de otros idiomas.

Ofrecemos :

• Incorporación a una empresa en expansión con un equipo dinámico y profesional.
• Jornada completa con un ambiente de trabajo colaborativo y posibilidades de adaptar el horario para conciliación familiar.
• Salario competitivo, ajustado a la experiencia y capacidades del candidato / a.
• Oportunidad de crecimiento en un entorno tecnológico innovador.

Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a (correo de contacto) con el asunto “Candidatura - Secretario / a Administrativo / a”. ¡Esperamos conocerte!