Secretario administrativo

Badik Arquitectura & Ingeniería; Málaga; A distancia; EUR 18.000 - 24.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de arquitectura e ingeniería en Málaga busca un Administrativo proactivo y organizado para teletrabajo. El puesto incluye gestión administrativa, facturación y participación en licitaciones públicas. Se requiere experiencia mínima de 2 años y habilidades en herramientas ofimáticas.

Formación

• Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente en facturación y licitaciones públicas.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.
• Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.

Responsabilidades

• Elaboración, emisión y control de facturas.
• Revisión de pliegos de condiciones para licitaciones públicas.
• Organización y mantenimiento del archivo documental digital.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Comunicación escrita

Atención al detalle

Educación

Ciclo formativo en Administración y Finanzas

Administración o Dirección de Empresas

Herramientas

Excel

Word

Gmail

Drive

Descripción del empleo

Descripción del Puesto Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.

Responsabilidades Principales 1.- Gestión Administrativa y Financiera Elaboración, emisión y control de facturas. Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar. Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.). Reportes periódicos de situación financiera

2.- Licitaciones Públicas : Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.). Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones. Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos. Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales. Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales

3.- Control Documental : Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa. Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas. Preparación de informes y documentación interna.

4.- Atención General : Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados. Atención del correo general de la empresa Soporte comercial

Requisitos del Puesto Formación : Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Administración o Dirección de Empresas Experiencia : Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas. Habilidades Técnicas : Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive). Conocimientos en plataformas de licitación electrónica. Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación. Competencias Personales : Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma. Organización y atención al detalle. Excelente comunicación escrita y oral.

Condiciones Modalidad : Posibilidad de teletrabajo 100% Jornada : parcial

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Secretario Administrativo • Málaga, España