Secretario administrativo

IsardVDI; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en expansión busca un Secretario Administrativo proactivo y organizado para unirse a su equipo dinámico. Este rol implica gestionar tareas administrativas, coordinar proyectos tecnológicos y automatizar procesos, todo en un ambiente colaborativo. Se valorará el dominio de herramientas de facturación y habilidades en Excel y Word. Con un enfoque en el sector educativo, esta innovadora firma ofrece un salario competitivo y oportunidades de crecimiento. Si estás listo para contribuir a un entorno tecnológico y tienes un nivel avanzado de catalán, esta es tu oportunidad.

Servicios

Ambiente de trabajo colaborativo

Posibilidades de adaptar el horario

Oportunidad de crecimiento

Formación

• 3+ años de experiencia en tareas administrativas y gestión de documentación.
• Dominio avanzado de herramientas de facturación y hojas de cálculo.

Responsabilidades

• Gestión de facturación y control de pagos utilizando plataformas bancarias.
• Coordinación con diferentes departamentos y automatización de procesos.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Gestión de tareas administrativas

Dominio de Excel

Dominio de Word

Automatización de procesos

Comunicación en catalán

Comunicación en inglés

Herramientas

ContaSOL

FactuSOL

LibreOffice Calc

LibreOffice Writer

Adobe Illustrator

InDesign

Descripción del empleo

Oferta de Empleo : Secretario / a Administrativo / a

Descripción de la Empresa : Somos una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas innovadoras para organizaciones públicas y privadas, con un enfoque especial en el sector educativo. Nuestro objetivo es ofrecer herramientas tecnológicas eficientes y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes.

Descripción del Puesto : Buscamos un / a Secretario / a Administrativo / a con al menos 3 años de experiencia para integrarse a nuestro equipo. Necesitamos un profesional organizado / a, proactivo / a y versátil, capaz de gestionar con eficacia las tareas administrativas de la empresa y apoyar en la coordinación de nuestros proyectos tecnológicos.

Responsabilidades :

1. Gestión de facturación, control de pagos y manejo de plataformas bancarias.
2. Organización, archivo y mantenimiento de documentación interna y de proyectos tecnológicos.
3. Coordinación con los departamentos de ventas, gestión de proyectos, diseñadores gráficos y gerencia.
4. Automatización de procesos administrativos, como pagos de nóminas y transferencias.
5. Preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas.
6. Uso de plataformas de facturación electrónica de administraciones públicas.

Requisitos :

1. Actitud proactiva y capacidad de organizar tareas con eficiencia.
2. Experiencia demostrable en software de facturación (ContaSOL, FactuSOL o similar).
3. Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc) y procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer).
4. Manejo ágil de conversiones de documentos (pdf, archivos de imagen…).
5. Capacidad de automatización de procesos administrativos y contables.
6. Experiencia en la gestión y presentación de documentación para licitaciones públicas.
7. Familiaridad con plataformas de facturación electrónica y banca online.
8. Nivel avanzado de catalán (escrito y hablado).

Se valorará positivamente :

1. Nivel alto de inglés para comunicación escrita y oral.
2. Poder acompañar a otros trabajadores de la empresa a reuniones y actos con proveedores y clientes internacionales.
3. Experiencia con sistemas operativos Linux (como Ubuntu) y soluciones de software libre (como Nextcloud).
4. Manejo de herramientas de IA para redacción de textos, resúmenes, análisis de textos e imágenes.
5. Experiencia organizando la participación en congresos y organización del montaje de stands en eventos.
6. Conocimientos de diseño gráfico y manejo de herramientas como Adobe Illustrator o InDesign.
7. Habilidades en automatización mediante macros o programación básica.
8. Conocimiento de otros idiomas.

Ofrecemos :

Incorporación a una empresa en expansión con un equipo dinámico y profesional. Jornada completa con un ambiente de trabajo colaborativo y posibilidades de adaptar el horario para conciliación familiar. Salario competitivo, ajustado a la experiencia y capacidades del candidato / a. Oportunidad de crecimiento en un entorno tecnológico innovador.

Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a (correo de contacto) con el asunto “Candidatura - Secretario / a Administrativo / a”. ¡Esperamos conocerte!