Secretario administrativo

IsardVDI; Granada; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora y en expansión busca un Secretario/a Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a su equipo. Esta posición es clave para gestionar eficazmente las tareas administrativas y apoyar en la coordinación de proyectos tecnológicos. Se requiere un dominio avanzado de herramientas de oficina, así como un nivel alto de catalán y preferiblemente de inglés. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo con oportunidades de crecimiento y un salario competitivo acorde a la experiencia. Si tienes pasión por la organización y la tecnología, esta es tu oportunidad.

Servicios

Ambiente de trabajo colaborativo

Posibilidad de adaptar el horario

Oportunidad de crecimiento

Salario competitivo

Formación

• 3+ años de experiencia en administración y gestión de documentación.
• Capacidad de automatización de procesos administrativos y contables.
• Dominio avanzado de catalán y alto nivel de inglés valorado.

Responsabilidades

• Gestión de facturación y control de pagos.
• Coordinación con departamentos y mantenimiento de documentación.
• Preparación de documentación para licitaciones públicas.

Conocimientos

Gestión de facturación

Organización de documentación

Coordinación de proyectos

Dominio de Excel

Dominio de Word

Automatización de procesos administrativos

Nivel avanzado de catalán

Nivel alto de inglés

Herramientas

Hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc)

Procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer)

Plataformas de facturación electrónica

Sistemas operativos Linux

Adobe Illustrator

InDesign

Descripción del empleo

Oferta de Empleo : Secretario / a Administrativo / a

Descripción de la Empresa :

Somos una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas innovadoras para organizaciones públicas y privadas, con un enfoque especial en el sector educativo. Nuestro objetivo es ofrecer herramientas tecnológicas eficientes y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes.

Descripción del Puesto :

Buscamos un / a Secretario / a Administrativo / a con al menos 3 años de experiencia para integrarse a nuestro equipo. Necesitamos un profesional organizado / a, proactivo / a y versátil, capaz de gestionar con eficacia las tareas administrativas de la empresa y apoyar en la coordinación de nuestros proyectos tecnológicos.

• Gestión de facturación, control de pagos y manejo de plataformas bancarias.
• Organización, archivo y mantenimiento de documentación interna y de proyectos tecnológicos.
• Coordinación con los departamentos de ventas, gestión de proyectos, diseñadores gráficos y gerencia.
• Automatización de procesos administrativos, como pagos de nóminas y transferencias.
• Preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas.
• Uso de plataformas de facturación electrónica de administraciones públicas.
• Actitud proactiva y capacidad de organizar tareas con eficiencia
• Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc) y procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer).
• En general manejar con agilidad conversiones de documentos (pdf, archivos de imagen...)
• Capacidad de automatización de procesos administrativos y contables.
• Experiencia en la gestión y presentación de documentación para licitaciones públicas.
• Familiaridad con plataformas de facturación electrónica y banca online.
• Nivel avanzado de catalán (escrito y hablado).

Se valorará positivamente :

• Nivel alto de inglés para comunicación escrita y oral. Poder acompañar a otros trabajadores de la empresa a reuniones y actos con proveedores y clientes internacionales.
• Experiencia con sistemas operativos Linux (como Ubuntu) y soluciones de software libre (como Nextcloud).
• Manejarse con herramientas de IA para redacción de textos, resúmenes, análisis de textos e imágenes...
• Experiencia organizando la participación en congresos y organización del montaje de stands en eventos
• Conocimientos de diseño gráfico y manejo de herramientas como Adobe Illustrator o InDesign.
• Conocimiento de otros idiomas.

Ofrecemos :

• Incorporación a una empresa en expansión con un equipo dinámico y profesional.
• Jornada completa con un ambiente de trabajo colaborativo y posibiliades de adaptar el horario para conciliación familiar.
• Salario competitivo, ajustado a la experiencia y capacidades del candidato / a.
• Oportunidad de crecimiento en un entorno tecnológico innovador.

Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a (correo de contacto) con el asunto “Candidatura - Secretario / a Administrativo / a”. ¡Esperamos conocerte!