Secretario administrativo

Badik Arquitectura & Ingeniería; Comunidad Valenciana; A distancia; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una firma innovadora busca un Administrativo proactivo y organizado para unirse a su equipo en modalidad de teletrabajo. Este rol clave combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental y facturación, asegurando el correcto funcionamiento administrativo de la empresa. Se valorará la experiencia en licitaciones públicas y el uso de herramientas ofimáticas. Si tienes habilidades de comunicación y capacidad de autogestión, esta es una oportunidad emocionante para contribuir al éxito de un equipo dinámico.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas de licitación.

Responsabilidades

• Elaboración y control de facturas, gestión de cobros y pagos.
• Participación en licitaciones públicas y gestión de documentos administrativos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Facturación

Control documental

Comunicación escrita

Proactividad

Educación

Ciclo formativo en Administración y Finanzas

Contabilidad o similar

Herramientas

Excel

Word

Gmail

Google Drive

Plataformas de licitación electrónica

Descripción del empleo

Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.

Responsabilidades Principales

1.- Gestión Administrativa y Financiera

1. Elaboración, emisión y control de facturas.
2. Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
3. Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).
4. Reportes periódicos de situación financiera.

2.- Licitaciones Públicas :

1. Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
2. Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
3. Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.
4. Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
5. Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales.
6. Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
7. Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.
8. Preparación de informes y documentación interna.

3.- Atención General :

1. Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.
2. Atención del correo general de la empresa.
3. Soporte comercial.

Requisitos del Puesto

1. Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.

Experiencia :

1. Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
2. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).
3. Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.
4. Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.

Competencias Personales :

1. Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.
2. Organización y atención al detalle.
3. Excelente comunicación escrita y oral.

Condiciones

Modalidad : Posibilidad de teletrabajo 100%

Jornada : parcial