Secretario / a Técnico-Asistente de Dirección

Ayanet Recursos Humanos; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de promoción inmobiliaria busca un Asistente - Secretario/a Técnico para apoyar a la Dirección en Madrid. La posición implica gestión de contratos y coordinación de proyectos en un entorno multicultural. Se valoran competencias en Excel, Word y PowerPoint, así como un nivel alto de inglés y/o francés. Ofrecen un horario flexiblemente estructurado y un entorno dinámico y en crecimiento.

Formación

• Experiencia en el sector inmobiliario o fondos de inversión.
• Manejo de herramientas como Excel, Word y PowerPoint.
• Valorable nivel alto de inglés y/o francés.

Responsabilidades

• Gestión de contratos y suministros relacionados con la oficina.
• Preparación de informes y presentaciones.
• Coordinación y seguimiento de plazos de entrega.

Conocimientos

Excel

Word

PowerPoint

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

Overview

¿Tienes experiencia en real estate y te gustaría formar parte de una empresa internacional en crecimiento? Si te apasiona el mundo de la promoción inmobiliaria y buscas un entorno dinámico, ¡sigue leyendo!

Se trata una promotora inmobiliaria internacional, con presencia consolidada en varios mercados europeos. Nos especializamos en proyectos de gran envergadura del sector living, gestionando cada fase del desarrollo, desde la adquisición de terrenos hasta la comercialización final. Nuestra oficina en Madrid está en crecimiento y busca un perfil de Asistente - Secretario/a Técnico para apoyar a Dirección.

¿Qué te aportará esta posición?

Impacto directo en proyectos estratégicos: Tendrás un papel fundamental en el desarrollo de proyectos inmobiliarios de gran escala, trabajando directamente con equipos de inversión y promoción.

Crecimiento profesional y aprendizaje continuo: La empresa está en una fase de consolidación en España, lo que te permitirá evolucionar y asumir mayores responsabilidades a medida que la compañía crece.

Entorno internacional: Trabajarás en un equipo multicultural, con contacto directo con nuestros equipos en distintas sedes europeas, lo que te proporcionará una exposición única a procesos globales.

Participación en un proyecto innovador: Serás parte de un equipo que está construyendo algo importante, con una fuerte inversión y proyección de futuro.

Rol polivalente: Tus responsabilidades serán diversas, abarcando desde la gestión de documentación hasta el apoyo en la coordinación de proyectos, permitiéndote desarrollar múltiples habilidades.

¿Qué harás en tu día a día?

Como Asistente de Dirección, tu misión será dar soporte a la Dirección de la oficina de Madrid en la gestión diaria del negocio. Tus funciones incluirán:

• Office Management
  • Gestión de todos los contratos y suministros relacionado con la oficina de Madrid.
  • Comunicación con equipos externos e internos
  • Servir de punto de contacto para la comunicación con nuestros equipos en Europa y con socios locales.
  • Seguimiento de normativas y procedimientos internacionales de la empresa.
  • Soporte en la gestión de la agenda y la planificación de la dirección.
  • Coordinación de viajes y logística de desplazamientos.
• Gestión de documentación y procesos administrativos
  • Preparación de informes y presentaciones en Excel, Word y PowerPoint.
  • Seguimiento de pagos, impuestos y trámites administrativos relacionados con los proyectos inmobiliarios.
• Coordinación y soporte en proyectos
  • Apoyo en la gestión de la documentación de proyectos y contratos.
  • Coordinación y seguimiento de plazos de entrega y reuniones con socios e inversores.
  • Actualización de la base de datos y herramientas de gestión de proyectos.
• Colaboración en la estrategia de crecimiento
  • Apoyo en la identificación de oportunidades de inversión y expansión.
  • Coordinación con otros departamentos para asegurar la correcta ejecución de los proyectos.

¿Qué te hará triunfar en esta posición?

Buscamos una persona con experiencia en el sector inmobiliario, en fondos de inversión o empresas afines que entienda el funcionamiento de una promotora y pueda desenvolverse en entornos exigentes.

Es importante manejar herramientas como Excel, Word y PowerPoint.

Valorable nivel de inglés y/o francés alto.

A nivel personal, será fundamental una excelente atención al detalle. Queremos un perfil dinámico, polivalente, con agilidad y capacidad de adaptación, capaz de trabajar en equipo y asumir responsabilidades.

Condiciones del puesto:

Ubicación: Madrid centro, en oficina (modelo presencial).

Horario:

• Lunes a jueves de 9:00 a 18:30 (1h para comer).
• Viernes jornada intensiva de 9:00 a 15:00.

Si buscas un reto en una promotora en pleno desarrollo, con visión de futuro y grandes proyectos, ¡te estamos esperando!

Inscríbete ahora y forma parte de este crecimiento.