Secretario/a Marbella

General de Galerias; Marbella; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

General de Galerías Comerciales SOCIMI busca una Secretaria para unirse al equipo. Se valorará experiencia mínima de 2 años en secretariado, administración o asistencia a dirección, con capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.

La persona seleccionada debe ser resolutiva, comunicativa y capaz de trabajar con distintos interlocutores, manteniendo la atención al detalle y la discreción necesaria.

Formación

• Se valora experiencia en atención telefónica y gestión de comunicaciones.
• Se requieren tareas administrativas y de secretariado.
• Gestión y organización de documentación y expedientes.
• Elaboración y revisión de documentos y facturas.

Responsabilidades

• Atender llamadas y gestionar comunicaciones internas y externas.
• Organizar agendas, reuniones y citas del equipo.
• Gestionar y archivar documentación administrativa.
• Preparar y revisar documentos y facturas.
• Controlar el envío/recepción de correos y correspondencia.

Conocimientos

Atención telefónica

Gestión de comunicaciones

Gestión de agendas

Organización

Comunicación

Inglés avanzado

Ofimática

Educación

Bachillerato o Grado Superior en Administración/Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Sector: Gestión de complejos comerciales

Estudios mínimos

Bachillerato o Grado Superior, preferentemente en Administración, Secretariado, Asistencia a la Dirección o similar.

Experiencia mínima

Al menos 2 años.

Requisitos mínimos

• Experiencia en atención telefónica y gestión de comunicaciones.
• Realización de tareas administrativas y de secretariado.
• Gestión y organización de documentación.
• Elaboración y revisión de documentos.
• Gestión y seguimiento de expedientes.
• Tramitación y control de facturas.
• Organización de agendas, reuniones y citas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.
• Nivel muy alto de Inglés (C1 o equivalente oficial).

Importante Sociedad dedicada a la gestión de complejos comerciales busca Secretaria para incorporarse a su equipo.

Se requiere experiencia mínima acreditada de 2 años en puestos de secretariado, administración, asistencia a dirección o funciones similares.

La persona seleccionada deberá ser un profesional organizado, resolutivo y con excelentes habilidades de comunicación, acostumbrado a trabajar con diferentes interlocutores y a gestionar simultáneamente diversas tareas y responsabilidades.

Buscamos una persona con capacidad para trabajar de forma autónoma, atención al detalle, flexibilidad y capacidad de adaptación a diferentes situaciones, así como orientación a la consecución de los objetivos establecidos.

Se valorará especialmente la capacidad de organización, discreción, responsabilidad y facilidad para desenvolverse en entornos profesionales y multidisciplinares.

Nivel muy alto de Inglés (C1 o equivalente oficial).

Categoría

Aplicación web con ofertas laborales y bolsa de trabajo para la empresa General de Galerías Comerciales S.A.