Secretaria contrato indefinido / Cadiz

Empresa Confidencial; Cádiz; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Cádiz busca una Secretaria profesional y organizada para unirse al equipo. Se valorará experiencia en gestión administrativa y una comunicación eficiente.

La candidata ideal gestionará la agenda, atenderá llamadas y apoyará en informes y presentaciones, trabajando de forma autónoma y en equipo en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o en puesto administrativo similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office/Google Workspace).
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Cadiz.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
• Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
• Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Gestión de múltiples tareas

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Autonomía

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen:

Estamos buscando una Secretaria profesional y altamente organizada para unirse a nuestro equipo en Cadiz. Si tienes experiencia en la gestión de tareas administrativas y un excelente nivel de comunicación, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
• Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
• Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.

Requisitos:

• Experiencia previa como Secretaria o en un puesto administrativo similar.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud profesional y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Cadiz.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y tipo de contrato.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Un entorno de trabajo dinámico con un equipo colaborativo.