Secretario / A Dpto Recursos Humanos- Alcobendas

IMAN TEMPORING; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el suministro de información comercial busca un Secretario/a para su Departamento de Recursos Humanos. Esta emocionante oportunidad implica la gestión administrativa y logística, la planificación de agendas y eventos, y el apoyo en la comunicación interna. Si te apasiona organizar y coordinar actividades, y tienes habilidades en Office 365 y comunicación efectiva, esta posición es ideal para ti. Ofrecemos un ambiente de trabajo agradable y oportunidades de crecimiento profesional. ¡Esperamos conocerte y que te unas a nuestro equipo!

Servicios

Crecimiento profesional

Buen ambiente de trabajo

Horario flexible en verano

Formación

• 1 año de experiencia en puestos relacionados con Marketing o Agencias de publicidad.
• Capacidad de comunicación fluida y efectiva en castellano e inglés.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, reuniones y eventos para el equipo directivo.
• Organización y soporte en reuniones, asegurando la disponibilidad de participantes.

Conocimientos

Gestión Administrativa

Organización de eventos

Comunicación efectiva

Manejo de Office 365

Inglés avanzado

Educación

Educación Postsecundaria no superior

Herramientas

Office 365

Share Point

Descripción del empleo

SECRETARIO / A DPTO RECURSOS HUMANOS- ALCOBENDAS

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.

Conectamos el talento con las oportunidades

Te apasiona trabajar como Secretaria / o? ¿Tu pasión es organizar y convocar actos?

Estamos interesados en conocerte!

Desde nuestra oficina de Iman Alcobendas, estamos buscando un / a Secretario / a para el Departamento de Dirección de Personas y Organización, para una empresa líder en el suministro de información comercial, financiera, sectorial y de marketing de empresas y empresarios, situada en Alcobendas.

• Gestión Administrativa, documental y logística
• Planificar y coordinar agendas, reuniones y eventos para el / la Director / a y su equipo;
• Gestionar el correo electrónico : Redactar, revisar y distribuir comunicados internos y externos
• Gestionar el archivo físico y digital de la Dirección, garantizando su accesibilidad y confidencialidad
• Organizar eventos internos y externos relacionados con las actividades de la Dirección.
• Organización y Soporte en Reuniones : Convocar reuniones, asegurando la disponibilidad de todos los participantes; Preparar y distribuir agendas y reuniones; Hacer el seguimiento de asuntos acordados en las reuniones.
• Creación y Supervisión de Presentaciones : Colaborar en la elaboración y diseño de presentaciones visuales y efectivas para reuniones y eventos.
• Apoyo al área de Comunicación Interna.

Ofrecemos :

• Contrato temporal de 4 meses, + posibilidad de prórroga o incorporación a plantilla.
• Horario : de lunes a jueves de 8.30 a 14.00 y de 15.30 a 18.30 y Viernes de 8.30 a 15.00.
• En verano se tendrá jornada intensiva, de lunes a viernes de 8.00 a 15.00
• Crecimiento profesional
• Buen ambiente de trabajo

Requisitos mínimos :

• Experiencia mínima de 1 año, en puestos relacionados con Marketing, Agencias de publicidad.
• Castellano Avanzado y Nivel Alto de inglés.
• Office 365, Buen manejo de BBDD, Share Point
• Educación Postsecundaria no superior : Educación Superior No Universitaria; Certificados de Profesionalidad de nivel 3; Formación Profesional superior.
• Se valora : conocimientos de Bases de Datos, de Protocolos y de Gestión Documental
• Capacidad de comunicación fluida y efectiva.