Secretario / a dirección

Multinacional; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional en Madrid busca un/a secretario/a de dirección para apoyar al equipo directivo. Este rol incluye la gestión de agendas, coordinación interna y atención a visitantes. Se ofrece un ambiente dinámico, flexible y orientado al bienestar, con un enfoque en la sostenibilidad y la salud de los empleados. La empresa promueve la diversidad y la inclusión, brindando oportunidades de desarrollo personal y profesional. Si tienes experiencia en secretariado y habilidades de comunicación, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo multicultural en un entorno innovador.

Servicios

Horario flexible

Instalaciones deportivas

Servicio médico

Cafetería/comedor subvencionado

Clases de inglés

Proyectos sostenibles

Política de retribución flexible

Descuentos en empresas asociadas

Jornada intensiva en verano

Espacios de trabajo flexibles

Formación

• 3 años de experiencia en secretariado de dirección.
• Habilidad para manejar información confidencial con discreción.

Responsabilidades

• Organizar reuniones, citas y eventos importantes.
• Colaborar con otros departamentos transversales.

Conocimientos

Gestión de la Agenda

Coordinación Interna

Manejo del paquete Office

Inglés (C1)

Comunicación

Confidencialidad

Flexibilidad

Actitud proactiva

Educación

Formación en Derecho o titulación universitaria

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Estamos buscando un/a secretario/a de dirección para dar apoyo al equipo directivo.

Funciones

Tareas administrativas y de asistente personal dando soporte a Dirección para labores diversas como:

1. Gestión de la Agenda: Organizar reuniones, citas y eventos importantes.
2. Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos transversales (legal, financiero, talento, etc.)
3. Reserva de salas y recepción de Visitantes: Atender a visitantes y clientes.
4. Alta de la empresa en plataformas de contratación de los clientes.
5. Pagos a proveedores.

¿Qué buscamos?

• Formación en Derecho o, en su defecto, titulación universitaria.
• Mínimo 3 años de experiencia en secretariado de dirección.
• Manejo del paquete Office.
• Nivel alto de inglés (C1).
• Valorable conocimientos en el sector eventos.
• Flexibilidad en la disponibilidad horaria.
• Habilidad de comunicación y atención personal y telefónica.
• Actitud proactiva y resolutiva.
• Confidencialidad: Manejar información confidencial con discreción.

¿Qué ofrecemos?

Trabajar en un entorno joven y dinámico en constante evolución en oficinas orientadas al bienestar y salud de las personas a través de:

• Utilización de materiales de construcción sostenibles.
• Calidad del aire y del agua, iluminación natural, confort acústico y térmico, y amplias zonas verdes.
• Espacios de trabajo flexibles e impulsores de la conciliación.
• Servicio médico con especialistas de distintos campos.
• Instalaciones deportivas.
• Servicio de lanzaderas desde distintos puntos de Madrid.
• Cafetería/comedor para empleados con diferentes opciones de menú subvencionados por la Empresa.
• Café, refrescos y snacks saludables a lo largo de todo el día.
• Horario flexible.
• Situado en el centro de Madrid.
• Equipo multicultural y multidisciplinar.
• Política de retribución flexible.
• Acuerdos con multitud de empresas para descuentos y condiciones preferentes.
• Jornada intensiva dos meses en verano y los viernes de todo el año.
• Clases de inglés.
• Proyectos 100% neutros en carbono. Aplicamos criterios sostenibles tratando de reducir al máximo la huella ecológica de los eventos que realizamos para nuestros clientes. Contamos con el certificado ISO 20121 de Gestión Sostenible de Eventos, que garantiza que todos los procesos, desde la planificación hasta la celebración y desmontaje del evento, se realizan en base a criterios de sostenibilidad.
• Además, hemos obtenido el sello Top Employer 2025 en España por nuestra gestión de Recursos Humanos que promueve los valores de respeto, igualdad, diversidad e inclusión, equilibrio de género, mérito y comunicación continua.