Secretario/a de Sede Corporativa

Hermanas Hospitalarias del Sagrado Corazón de Jesús; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fundación Hospitalarias busca incorporar un/a Secretario/a de Sede Corporativa en sus oficinas de Madrid. La persona seleccionada gestionará la agenda de la Dirección General, coordinará reuniones y apoyará en la preparación de informes ejecutivos, con un enfoque de confidencialidad y servicio.

Se valorará experiencia mínima de 3 años en puestos similares y dominio avanzado de Office 365. Se ofrece formación continua, buen clima laboral y integración en una entidad con fuerte compromiso social.

Formación

• Titulación universitaria o grado superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
• Imprescindible nivel avanzado de Office 365.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y reuniones de la Dirección General.
• Coordinar y organizar la agenda de la sede corporativa.
• Programar y confirmar reuniones, actos y eventos; preparar salas y materiales.
• Filtrar llamadas, correos y correspondencia; redactar comunicaciones internas y externas.
• Atender visitas y coordinar la logística de reuniones; gestionar viajes para la dirección.
• Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos; apoyar en comités de dirección.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Empatía

Discreción

Educación

Universidad/Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

En Fundación Hospitalarias te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la salud y la salud mental. Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón.

Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un/a Secretario/a de Sede Corporativa para nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Funciones principales

• Gestión de agenda y reuniones de la Dirección General
• Coordinar y organizar la agenda
• Programar y confirmar reuniones, actos y eventos.
• Preparar salas y materiales necesarios para reuniones.

Atención y comunicación

• Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.
• Atender visitas y coordinar la logística de reuniones.
• Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.
• Gestión de viajes para el consejo de dirección.

Apoyo administrativo y soporte a la dirección

• Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestionar archivos físicos y digitales de forma confidencial.
• Apoyar en la preparación de comités.

Habilidades clave

• Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
• Habilidades organizativas y de priorización.
• Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

Requisitos

• Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
• Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.

Te ofrecemos

• Contrato por baja de IT de larga duración (mínimo 6 meses) a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
• Plan de formación continua.
• Acceso a plataforma de descuentos.
• Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.

Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando!

Fundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.