Secretario/a de Equipo

Adecco (Spain); Barcelona; Híbrido; EUR 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en Barcelona busca un/a Secretario/a de equipo con experiencia para unirse a su equipo. En este papel, serás fundamental en la gestión de la agenda, la coordinación de viajes y el manejo de la correspondencia. Se requiere fluidez en español, inglés y catalán, así como habilidades organizativas excepcionales. Ofrecemos un contrato indefinido y un entorno de trabajo híbrido, donde podrás contribuir a un equipo dinámico que trabaja en servicios de protección de la propiedad industrial. Si estás listo/a para un nuevo desafío en un ambiente profesional, ¡esta es tu oportunidad!

Servicios

Paquete completo de beneficios

Trabajo híbrido

Horario flexible

Formación

• 3+ años de experiencia como asistente en un entorno profesional.
• Fluidez en español, inglés y catalán es obligatorio.
• Conocimientos legales son valorables.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y bandeja de entrada del equipo.
• Coordinación de viajes y logística para el equipo.
• Preparación de documentación y seguimiento de facturas.

Conocimientos

Gestión de agenda

Gestión de bandeja de entrada

Coordinación de viajes

Manejo de CRM

Habilidades organizativas

Comunicación

Atención al detalle

Adaptación y flexibilidad

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia como Secretario/a de equipo y estás buscando una nueva oportunidad? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo!

Trabajarías como Secretario/a de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.

Responsabilidades:

1. Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.
2. Gestión de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.
3. Viajes: Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.
4. Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.
5. Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.
6. Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.
7. Coordinación con otras oficinas europeas.
8. Contacto con proveedores/as de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los/las proveedores/as.
9. Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo/a o de mantenimiento en la oficina.
10. Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.
11. Gestión de los gastos del equipo.
12. Tareas administrativas adicionales según sea necesario.
13. Manejo de información confidencial con integridad y discreción.

Requisitos:

1. Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente/a dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.
2. Idiomas: fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio).
3. Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
4. Valorable tener conocimientos legales.
5. Buenas habilidades organizativas y capacidad de realizar múltiples tareas.
6. Atención al detalle y habilidades comunicativas.
7. Adaptación, flexibilidad y autonomía.

¿Qué ofrecemos?

1. Contrato indefinido gestionado directamente por empresa.
2. Salario: 24,000€ + paquete completo de beneficios.
3. Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo).
4. Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.