Secretario / a de Equipo

Adecco (Spain); Barcelona; Presencial; EUR 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en Barcelona busca un Secretario/a de equipo con experiencia en servicios profesionales. En esta emocionante posición, serás el pilar organizativo del equipo, gestionando agendas, coordinando viajes y asegurando la correcta administración de documentos y proyectos. Se requiere fluidez en español, inglés y catalán, así como un sólido conocimiento del paquete Microsoft Office. Si eres una persona organizada, flexible y con habilidades comunicativas excepcionales, esta es la oportunidad perfecta para ti. Ofrecemos un entorno de trabajo híbrido que combina días en la oficina y teletrabajo, junto con un paquete completo de beneficios.

Formación

• Al menos 3 años de experiencia como asistente en un entorno profesional.
• Conocimiento del paquete Microsoft Office y habilidades organizativas.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y bandeja de entrada, asegurando que las prioridades se manejen adecuadamente.
• Coordinación de logística de viajes y supervisión de plazos y proyectos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Gestión de bandeja de entrada

Coordinación de viajes

Supervisión de plazos

Gestión de CRM

Preparación de documentación

Contacto con proveedores

Manejo de información confidencial

Fluidez en español

Fluidez en inglés

Fluidez en catalán

Conocimiento de Microsoft Office

Habilidades organizativas

Atención al detalle

Flexibilidad y autonomía

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Tienes experiencia como Secretario / a de equipo y estás buscando una nueva oportunidad? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo!

Trabajarías como Secretario / a de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.

• Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.
• Gestión de bandeja de entrada : filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.
• Viajes : Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.
• Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.
• Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.
• Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.
• Coordinación con otras oficinas europeas.
• Contacto con proveedores / as de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los / las proveedores / as.
• Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo / a o de mantenimiento en la oficina.
• Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.
• Gestión de los gastos del equipo.
• Tareas administrativas adicionales según sea necesario.
• Manejo de información confidencial con integridad y discreción.
• Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente / a dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.
• Idiomas : fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio).
• Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Valorable tener conocimientos legales.
• Buenas habilidades organizativas y capacidad de realizar múltiples tareas.
• Atención al detalle y habilidades comunicativas.
• Adaptación, flexibilidad y autonomía.
• Salario : 24,000€ + paquete completo de beneficios.
• Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo).