Secretario/a de Dirección - Valencia

TN Spain; Valencia; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento y con presencia internacional busca un/a Secretario/a de Dirección para coordinar la agenda de Dirección, gestionar viajes y actuar como enlace entre departamentos y clientes. Esta es una oportunidad emocionante para un profesional organizado y comunicativo que desee formar parte de un equipo comprometido con la excelencia en el servicio. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización y un nivel avanzado de inglés, además de estar preparado para trabajar en un entorno dinámico. Ofrecemos un contrato indefinido y un salario competitivo acorde a la experiencia.

Servicios

Salario competitivo

Contrato indefinido

Oportunidad de crecimiento internacional

Formación

• Formación en Administración de Empresas o afines.
• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Organizar la agenda diaria de Dirección y coordinar reuniones.
• Gestionar viajes internacionales y correspondencia.

Conocimientos

Habilidades de organización

Gestión del tiempo

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Inglés avanzado

Educación

Administración de Empresas

Secretariado Ejecutivo

Relaciones Internacionales

Herramientas

Software de oficina

Descripción del empleo

Secretario/a de Dirección - Valencia, Valencia

Valencia, Spain

Empresa con presencial internacional.

Nuestro cliente es una empresa en crecimiento con presencia sólida, internacional y comprometidos con la prestación de servicios excepcionales en su campo.

El perfil seleccionado se encargará de:

1. Organizar y coordinar la agenda diaria de Dirección, priorizando compromisos y reuniones.
2. Confirmar citas, preparar los materiales necesarios para reuniones, y realizar los seguimientos pertinentes.
3. Gestionar viajes internacionales, reservas de transporte, alojamiento y planificación de itinerarios.
4. Filtrar y gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
5. Actuar como enlace entre la Dirección General y otros departamentos de la empresa, así como con socios, clientes y proveedores internacionales.
6. Redactar y editar documentos, informes y comunicaciones, asegurando un alto nivel de precisión y profesionalismo.
7. Mantener la máxima confidencialidad sobre temas sensibles y estratégicos de la empresa.
8. Coordinar y organizar reuniones, conferencias y eventos internos y externos.
9. Realizar tareas administrativas relacionadas con la Dirección General, tales como preparar informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
10. Apoyo en la preparación de documentos para reuniones de alto nivel, como juntas directivas.
11. Mantener comunicación constante con diferentes sedes y departamentos internacionales.
12. Coordinar y facilitar la traducción de documentos y comunicaciones en caso de ser necesario.

El/la candidato/a seleccionado/a deberá cumplir los siguientes requisitos:

1. Formación en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o afines.
2. Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
3. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
4. Experiencia en el uso de software de oficina.
5. Capacidad para trabajar de forma eficiente en un entorno de ritmo rápido.
6. Nivel avanzado de inglés.

Ofrecemos:

1. Salario competitivo acorde a experiencia profesional.
2. Contrato indefinido.
3. Formar parte de una empresa con presencial internacional y en crecimiento.