Secretario / a de Dirección (Temporal)

N11 CINTRA SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURAS SA; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en infraestructuras de transporte busca un asistente ejecutivo proactivo y organizado para apoyar a sus directores. En esta emocionante posición, serás responsable de la gestión de agendas, atención a clientes y organización de viajes, asegurando una comunicación fluida y eficiente. Este rol es ideal para alguien con experiencia en entornos multinacionales que busque un desafío en un entorno dinámico y colaborativo. Si tienes habilidades sólidas en organización y comunicación, y estás listo para hacer una diferencia, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, valorada en entornos multinacionales.
• Uso avanzado de herramientas informáticas como Word, Excel y PowerPoint.

Responsabilidades

• Organización y gestión de la agenda de los directores asignados.
• Atención y filtrado de llamadas, recepción de clientes y visitas.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Educación

Estudios de especialización en Secretariado

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descripción del empleo

Cintra es una de las compañías líder en la promoción privada de infraestructuras de transporte en todo el mundo, por número de proyectos y por volumen de inversión. Actualmente gestiona cerca de 1.475 kilómetros de autopistas en 9 países, entre las que se encuentran la 407 ETR en Toronto (Canadá) y 5 autopistas Managed Lanes en Estados Unidos : NTE, NTE35W y LBJ en Texas, la autopista I-77 en Carolina del Norte y la I-66 en Virginia. Actualmente Cintra continúa activa en otros mercados, como Reino Unido, Australia, Colombia y Europa, el volumen de inversión en estas geografías supone más del 35%.

Funciones

Dar apoyo a varios directores de la Dirección en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

Entre las funciones principales se encuentran:

• Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
• Atención y filtrado de llamadas.
• Recepción de clientes y visitas.
• Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.
• Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
• Gestión de notas de gastos.
• Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).
• Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).
• Estudios de especialización en Secretariado.
• Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.
• Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
• Disponibilidad horaria de 10:00h a 20:00h ya que un directivo al que daría soporte está en USA.
• Competencias:
• Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
• Sólidas habilidades de comunicación y relación.
• Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.