Secretario/a de dirección con inglés

Adecco (Spain); Madrid; Híbrido; EUR 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa del sector energético en Madrid busca un/a Secretario/a de Dirección. Las funciones incluyen la gestión de agendas, control de presupuestos y apoyo en la comunicación interna. Se requiere experiencia previa y dominio de herramientas de Office. Ofrecen un contrato indefinido, modalidad híbrida y buen ambiente laboral.

Servicios

26 días de vacaciones al año

2 días de teletrabajo a la semana

No se trabaja en Nochebuena ni Nochevieja

Formación

• Experiencia previa como secretario/a de dirección o similar.
• Dominio de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Nivel de inglés B2 para correos y llamadas básicas.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y viajes de directores/as.
• Coordinación logística de reuniones y control de presupuestos.
• Preparación y maquetación de documentos y contratos.

Conocimientos

Dominio de herramientas de Office

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Conocimientos de Canva

Descripción del empleo

Desde la especialización de Top Assistant del grupo adecco, nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretaria/o de Dirección para importante empresa del sector energético en Madrid.

La persona seleccionada será responsable de el/la gestión administrativo/a, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo en la comunicación interna y externa de la asociación.

Funciones:
-Gestión de agendas y viajes de directores/as.
-Registro y derivación de correos a través de la centralita interna.
-Control y seguimiento de presupuestos, gastos y aportaciones de socios mediante Excel.
-Preparación y maquetación de documentos, contratos y notas internas.
-Envío de invitaciones y comunicaciones institucionales.
-Coordinación logística de reuniones (material, salas, soporte técnico/a).
-Gestión de paquetería y mensajería con proveedores/as externos.
-Actualización de bases de datos de activos/inactivos.

Te ofrecemos:
Incorporación prevista:Septiembre 2025
Contrato:Indefinido, directo con la empresa
Modalidad:Híbrida (2 días de teletrabajo a la semana)
Ubicación:Madrid
Horario:
-Lunes a jueves: 08:00 15:00
-Viernes: 08:00 14:00
-Salario:28.000 € brutos anuales en 14 pagas
-Vacaciones:26 días laborables al año
-Extras:No se trabaja en Nochebuena ni Nochevieja.

Requisitos:
-Experiencia previa como secretario/a de dirección o similar.
-Dominio de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Conocimientos de Canva u otros programas de edición (valorable).
-Nivel de inglés B2 (principalmente para correos y llamadas básicas).
-Capacidad de organización, atención al detalle y proactividad.
-Valorable actitud innovadora y ganas de aportar ideas nuevas.

Si estás interesado/a o conoces a alguien que le pueda interesar, inscríbete o comparte este anuncio de empleo.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
imprescindible experiencia previa como secretaria de dirección y/o office manager, gestionando presupuestos y gastos

¿Qué ofrecemos?
2 días de teletrabajo a la semana, 26 días de vacaciones al año, contrato indefinido.