Secretario / a de Dirección - BILBAO

Adecco; Bilbao; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una destacada empresa busca un/a Back Office Assistant para su oficina en Bilbao. La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo y logístico, gestionando tareas que incluyen la atención al cliente y la preparación de informes. Se requiere un grado administrativo y un alto dominio de Excel. Se ofrece formación inicial y contrato de lunes a viernes con fines de semana libres.

Servicios

Formación inicial

23 días de asuntos propios

Formación

• Al menos 1 año en posiciones administrativas y de atención al cliente.

Responsabilidades

• Gestionar la logística de viajes y alojamientos.
• Preparar presentaciones y documentos.
• Realizar informes utilizando gráficos y tablas.

Conocimientos

Excel muy avanzado

Word avanzado

Power Point avanzado

Outlook avanzado

Atención al cliente

Educación

Grado Administrativo o equivalente

Descripción del empleo

Desde Grupo Adecco estamos buscando un/a Back Office Assistant para nuestras oficinas ubicadas en Bilbao.

Tu principal misión será garantizar el soporte administrativo y logístico de la región, responsabilizándote de las funciones generalistas asociadas a la posición, así como de consolidación y comprensión de los datos de negocio de la Dirección Regional

Tus principales funciones serán:

• Recibir y derivar llamadas, resolviendo y/o asesorando a los equipos de las delegaciones en las incidencias, preguntas y/o cuestiones planteadas.
• Gestionar la logística de viajes y alojamientos en reuniones, formaciones u otras jornadas de la dirección regional, tanto a nivel local como nacional.
• Preparar presentaciones, documentos y ficheros para presentaciones de la dirección regional.
• Gestionar el material de imprenta y oficina, controlando el stock y realizando las peticiones necesarias según los procedimientos marcados.
• Coordinar la organización de reuniones, formaciones y otros actos de Relaciones Públicas y Marketing, desde la preparación de las convocatorias hasta el control de participantes y organización logística de las jornadas.
• Realizar informes para la operación, consolidando datos del área comercial, de servicio y gestión según los KPI’s marcados por la compañía.
• Reportar los datos de la región utilizando las herramientas corporativas y técnicas (EXCEL principalmente) necesarias.
• Comprobar y comprender los datos, ratios e indicadores de cada uno de los informes, detectando posibles desviaciones en la evolución de los datos y asegurando la corrección de la información reportada.
• Realizar informes utilizando gráficos, tablas dinámicas, bases de datos y diferentes fuentes de información, trabajando tanto de forma sintetizada como proporcionando el detalle de los datos trabajados.
• Trabajar diariamente con las delegaciones y dirección regional, solicitando datos para su consolidación, asegurando su obtención en tiempo y forma
• Dar soporte a la Dirección Regional, proporcionando el apoyo técnico necesario.

Requisitos:

• Titulación: Grado Administrativo o equivalente.
• Conocimientos específicos: Nivel muy avanzado Excel, Nivel avanzado de Word, Power Point y Outlook.
• Al menos 1 año en posiciones que requiriesen tanto realización de tareas administrativas como de atención al cliente.

En cuanto a beneficios:

• Nos preocupa tu adaptación al puesto de trabajo. Por ello, desde el primer día nos encargaremos de tu acogida y te ofreceremos una formación inicial que te permitirá conocer en detalle la compañía.
• Trabajarás de lunes a viernes de 9:00 a 18:00h, disfrutando de todos los fines de semana libres. A demás tendrás 23 días de 5 días de asuntos propios.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

Ref. tag0824