Secretario / a de Dirección

Organización y gestión de agenda: citas periódicas, internas/externas, visitas, viajes, invitaciones.

Responsabilidades:

• Recepción y proceso de llamadas telefónicas.
• Redacción y gestión de la correspondencia en cualquiera de sus formas.
• Organización y gestión de todo tipo de reuniones.
• Organización de los contactos: convocatorias, felicitaciones.
• Archivo de documentos.
• Funciones administrativas comunes dentro del gabinete.

Requisitos:

• Titulación media universitaria.
• Ofimática: nivel alto en el manejo de PowerPoint, Excel, Word y Outlook.
• Buen dominio en la redacción de escritos.
• Alto nivel de discreción y responsabilidad.
• Disponibilidad y exquisito cuidado en las formas.
• Excelente capacidad de atención, organización y gestión del tiempo, con iniciativa y perfil dinámico.
• Atención al detalle y rigor en el trabajo, capacidad para gestionar imprevistos.
• Versatilidad de funciones, polivalencia y flexibilidad.
• Detección de necesidades y anticipación en las soluciones.
• Experiencia demostrable en puestos similares.