Secretario/a de Dirección

Hospital Polusa; Lugo; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un hospital privado de reconocido prestigio busca un/a Secretario/a de Dirección para unirse a su equipo. En esta función, serás fundamental en la gestión y coordinación administrativa de la Dirección, apoyando en actividades ejecutivas y organizando procesos administrativos. Tu papel incluirá la gestión de agendas, atención de comunicaciones, y la preparación de reuniones. Se valorará tu capacidad de organización y habilidades de comunicación, así como tu experiencia previa en el sector. Si buscas un entorno dinámico donde tu contribución sea clave, esta es una oportunidad emocionante para ti.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar, preferentemente en el sector sanitario.
• Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas y excelente comunicación.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la Dirección y organizar reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos, redactar y archivar documentos.

Conocimientos

Comunicación oral

Comunicación escrita

Organización

Gestión de prioridades

Trabajo bajo presión

Educación

Formación en Administración

Formación en Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

En Hospital Polusa Ribera, un hospital privado de reconocido prestigio, buscamos incorporar a un/a Secretario/a de Dirección para apoyar en la gestión y coordinación administrativa de la Dirección. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el soporte diario de las actividades ejecutivas y en la organización de los procesos administrativos dentro del hospital.

Funciones principales:

1. Gestionar la agenda de la Dirección, organizando reuniones, citas y desplazamientos.
2. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a la Dirección.
3. Redactar, corregir y archivar documentos, informes y presentaciones.
4. Coordinar la preparación de reuniones, incluyendo la logística, documentación y toma de actas.
5. Mantener y gestionar la comunicación interna y externa de la Dirección con otros departamentos, proveedores y pacientes.
6. Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos y actividades administrativas del hospital.
7. Tramitación de procedimientos electrónicos; comunicación con proveedores y clientes, entidades públicas; participación y preparación de proyectos, reportes, etc.
8. Realizar tareas de archivo y gestión de documentación confidencial.

Requisitos mínimos

Requisitos:

1. Formación académica en Administración, Secretariado o áreas afines (preferible).
2. Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, preferentemente en el sector sanitario.
3. Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, PowerPoint, etc.).
4. Capacidad de organización, autonomía y gestión de prioridades.
5. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
6. Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno dinámico.
7. Discreción y manejo adecuado de información confidencial.
8. Idiomas: se valorará el conocimiento de inglés.